Titel

Administrative Assistant Security (m/v) 1244709

Plaats
Vilvoorde
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1244709_NL

Beschrijving

Als Assistant Security ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en de algemene assistentie van de afdeling security.

Je takenpakket bestaat uit het volgende:

- Je verzorgt de correspondentie en het klassement;

- Je staat in voor het voorbereiden van vergaderingen en je stelt notulen en Power Point presentaties op;

- Je beantwoordt inkomende oproepen met vragen vanuit de filialen en de interne organisatie;

- Je volgt kostenfacturen op;

- Je beheert en onderhoudt filiaaldossiers (infrastructuur, cameraplannen, auditrapporten, waarschuwingslijsten…)

- Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de incidentenregistratie in de daarvoor bestemde software-toepassing (overvallen, inbraken, agressie, schadegevallen…);

- Je staat in als contactpersoon voor Loomis geldtransport: planningen, verhogingen, verplaatsingen, annuleringen, …

- Je analyseert en zoekt gegevens op ter voorbereiding van fraudedossiers;

- Je bouwt kennis op van filiaalsystemen (backoffice, camerasystemen, alarmsystemen, toegangscontrole, artikelbeveiliging) en van de winkeloperatie, teneinde een maximale service te kunnen verlenen aan de filialen;

- Je rapporteert aan de Security Advisor en levert een actieve bijdrage aan de verdere groei van de organisatie.

Functie eisen

- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma;

- Je hebt drie à vijf jaar ervaring in een ondersteunende administratieve functie. Ervaring in een security omgeving (diefstalpreventie, camerasystemen, alarmsystemen) is een plus; 

- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Engels;

- Je kan zeer goed overweg met Excel, Word, Powerpoint en Outlook;

- Je bent communicatief, pro-actief, gestructureerd, en flexibel;

- Je hebt een sterk analytisch vermogen;

- Je kan zaken behandelen met de nodige discretie;

- Je bent op zoek naar een deeltijdse job.

Wat wij bieden

Je gaat aan het werk in een uitdagende deeltijdse functie (24u/week) binnen een dynamische onderneming waar er ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling! Jouw inzet wordt beloond met een marktconform salaris.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1244709_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60