Titel

Administrative Marketing Assistant (m/v)

Plaats
Vilvoorde
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1248709_NL

Beschrijving

Als Administrative Marketing Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Marketing afdeling. Je doet de administratieve opvolging van promotionele acties in de e-shop en voor merkenacties. Bovendien zorg je voor de opvolging van wedstrijden, social media aanvragen, posts en klantenaanvragen. Daarnaast ondersteun je ook nog de Marketing Manager met administratieve opvolging, presentaties en vertalingen. 

Jouw werkzaamheden bestaan uit dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse taken:

- Het nakijken van acties en promoties (acties op e-shop, foute links nakijken, stockbeheer,…);

- Het beantwoorden van vragen afkomstig van de winkels;

- Het behandelen van vragen en klachten via de infolijn;

- He beheren van praktische zaken als geschenken in de voorraad nakijken en overzicht bewaren, stalenoverzichten bijhouden,…;

- Het nakijken van de banners en links op de website en e-shop;

- Rapportages opmaken en doorsturen;

- Nieuwe geschenken en materiaal opvragen bij klanten voor bepaalde merken;

- Presentaties en teksten vertalen;

- Affiches opsturen naar winkels;

- Notuleren tijdens marketing meeting;

- Beheren van de marketing mailbox (sponsoring aanvragen,..);

- Het aanpassen en het aanvullen van de inhoud van de websites en de eshops;

- Het analyseren van resultaten van online marketingacties;

- Het administratief ondersteunen van het digital marketing team en manager;

- Het opvolgen van klantendienst, wedstrijden en social media;

- Het verzamelen en structureren van informatie.

Functie eisen

- Je beschikt bij voorkeur over minimum 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

- Je hebt een vlotte kennis van MS-Office: Excel, Word, Powerpoint en Outlook;

- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands-Frans en een geode kennis van het Engels;

- Je bent planmatig, communicatief, sociaal en stressbestendig.

Wat wij bieden

Deze internationale organisatie bied je een full-time functie aan, een interessante verloning aangevuld met een aantal extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques. Je kan ook rekenen op glijdende werkuren. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1248709_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60