[Title]

Administrative Office Assistant (m/v) 1152373

Plaats
ZAVENTEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1158152_NL

Beschrijving

Als Administrative Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het kantoor in Zaventem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten en zorgt voor een professionele, vriendelijke eerste indruk.

Je takenpakket is vierdelig:

1. Receptie
- Inkomende oproepen ontvangen en doorschakelen;
- Bezoekers ontvangen;
- De receptie en de onthaalruimte netjes houden;
- Het Visitors Board up to date houden.

2. Ondersteuning
- Reizen boeken;
- Vergaderzalen boeken;
- Badges voorzien voor medewerkers uit andere kantoren of voor
   tijdelijke medewerkers;
- Aanspreekpunt voor facility en onderhoud van de gebouwen;
- Assisteren bij opzetten van video vergaderingen;
- Ondersteuning bieden bij administratieve taken;
- Ondersteuning bienden aan de VP Business Operations en Business Director
   in het beheer van het wagenpark.

3. Postbeheer
- Frankeren van uitgaande briefwisseling;
- Organiseren van verzendingen via koerierdienst;
- Ontvangst van paketten en hiervan melding maken;
- Administratieve ondersteuning bij customer service en order management.

4. Economaat
- Voorzien van nodige materialen;
- Stockbeheer;
- Opvolgen van de voorraad.

Functie eisen

  • Je hebt bij voorkeur 1 à 2 jaar ervaring in een adminstratieve functie;- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels;- Je kan zelfstandig werken;- Je bent vriendelijk en toegankelijk;- Je bent in staat een professionele houding aan te nemen;- Je kan efficiënt en pro actief werken;- Je communiceert op een professionele manier volgens de verwachtingen.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een internationaal bedrijf in een functie met een afwisselend takenpakket. Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk, marktconform salaris.

Je komt terecht in een structuur van ongeveer vijftien personen, voornamelijk bestaande uit Sales managers verspreid over België en Nederland. Je werkt 24 uur per week, bij voorkeur gespreid over drie dagen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1158152_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60