Titel

Administrative Payroll Assistant (M/V) 1277963

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1277963_NL

Beschrijving

Als Administratieve payroll en HR assistant maak je deel uit van het Payroll team ter ondersteuning van de personeelsafdeling.

Wat zijn je taken?

- Je zorgt voor de personeelsadministratie: registratie van nieuwe persoonlijke bestanden en aanpassingen van bestaande persoonlijke bestanden;

- Je registreert boetes en rapporteert schades aan het werkmateriaal (bedrijfswagens, iPhone, ...);

- Je volgt de sociale documenten op;

- Je registreert en beheert dossiers van educatief verlof en de vakantierechten;

- Je controleert de timesheets en registraties van afwezigheden als voorbereiding op de payroll;

- Je bereidt out-of-office gestelde berekeningen en rapporten voor;

- Je neemt een klantgerichte houding aan door stakeholders te begeleiden en hen de meest geschikte oplossing en uitstekende service aan te bieden;

- Je ondersteunt anderen door een voorbeeldfunctie te geven ( je biedt hulp aan waar nodig).

- Je rapporteert aan de HR Operations Manager.

Functie eisen

Wij zijn op zoek naar een betrouwbare en flexibele kandidaat met kennis/interesse binnen de administratieve en HR sector.

- Je bezit over een bachelor diploma in Office Management, Human Resources, Social Sciences, etc. (een eerste administratieve ervaring wordt als een plus beschouwd);

- Je hebt reeds kennis of hebt interesse in de HR sector;

- Je bent vloeiend in Nederlands of Frans met een goede kennis van het Engels;

- Je beheerst MS Office (Word, Excel en Outlook);

- Je combineert organisatorische vaardigheden met uitstekende interpersoonlijke vaardigheden;

- Je kan informatie snel en efficiënt verwerken en analyseren;

- Je werkt gemakkelijk in een team en hebt respect voor anderen;

- Je kan gemakkelijk goede relaties met interne en externe stakeholders opbouwen en behouden.

Wat wij bieden

Wat bieden we aan?

- Een fulltime job met optie vast;

- Je ontvangt een competitief salaris afhankelijk van je ervaring;

- Uitgebreide trainingen, zowel op technisch gebied, als op soft skills en projectmanagement worden aangeboden.

- Je zal binnen een toonaangevend internationaal dienstenbedrijf terechtkomen met een jong, dynamisch team met een echte passie voor hun werk.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1277963_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60