Titel

Administrative Sales & Marketing Assistant (m/v)

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1268672_NL

Beschrijving

Als Administrative Sales & Marketing Assistant werk je ter ondersteuning van de Project Managers en Director. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en opvolging van opleidingen, cursussen en congressen. Het takenpakket bestaat uit 3 luiken: administratieve & logistieke ondersteuning, communicatie en rapportering.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

Administratieve & logistieke ondersteuning:

- Je staat in voor de organisatie en het inplannen van trainingen, webinars van A tot Z: vergaderzaal boeken, trainingsmateriaal voorzien, inschrijvingen deelnemers opvolgen;

- Je stelt evaluatieformulieren en statistieken op;

- Je geeft logistieke assistentie voor, tijdens en na evaluaties en trainingen;

- Je maakt documenten op;

- Je maakt de activiteitenkalender van de opleidingen op in samenwerking met de Project Managers;

Communicatie & Rapportage:

- Je organiseert alles aangaande het trainingsmateriaal, communicatietools en platforms;

- Je staat in voor de voorbereiding van veranderingen en nieuwe aankondigingen;

- Je volgt de KPI’s en budgetten op;

- Je bent de contactpersoon voor zowel interne als externe belanghebbenden en lost vragen en problemen op.

Functie eisen

- Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;

- Je hebt reeds een eerste ervaring als Administrative Assistant achter de rug;

- Je hebt een uitstekende kennis van het Engels;

- Je kan goed met MS Excel en MS PowerPoint overweg;

- Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;

- Je bent een echte multitasker met een groot probleemoplossend denkvermogen en oog voor detail;

- Je toont initiatief en bent enthousiast.

Wat wij bieden

In ruil voor je inzet en motivatie krijg je een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen. Het betreft een fulltime functie.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1268672_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60