Titel

Afwisselende functie als project administrator/ onthaal - Wijnegem (1112961)

Plaats
WIJNEGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1162729_NL

Beschrijving

In deze functie combineert u werkzaamheden voor de afdeling projectadministratie ( 60%) met het onthaal ( 40%) van
bezoekers en het aannemen en verwerken van inkomende telefoongesprekken.

* Binnen de Projectadministratie ondersteunt u de projectorganisatie met het maken van offertes, brieven,
kostenstaten en facturen. Op aanwijzing van de projectleiders maakt u PowerPoint-presentaties en verzorgt
u projectgebonden veiligheids- en kwaliteitsdocumentatie. U bent verantwoordelijke voor het nazicht van
bepaalde binnenkomende facturen en draagt zorg voor het correct archiveren van projectinformatie.

* Aan de Receptie staat u in voor de ontvangst van bezoekers en het aannemen en doorschakelen van
inkomende telefoongespreken. Verder draagt u zorg voor het openen en distribueren van de dagelijkse
post en maakt u interne en externe postlijsten op.

Functie eisen

* Je bent snel inzetbaar;
* Je hebt een eerste werkervaring achter de rug in een administratieve functie;
* Je bent een kei in administratie en communicatie.
* Je bent sociaal en flexibel en kunt zelfstandig werken.
* Je hebt een gedegen kennis van Word, Excel en Powerpoint programma’s.
* Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels en een goede kennis van het Frans. Kennis Duits is een pluspunt.
*Je hebt bij voorkeur ervaring met werken in een projectgestuurde organisatie.

Wat wij bieden

* Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar uw inzet, ervaring en vaardigheden tot ontplooiing kunnen komen;
* Tewerkstelling: fulltime
* Uren/week: 40u/week: 8.30u tot 17u. 30min pauze
* Vakantiedagen: 20 dagen + 12 ADV ( vrij te kiezen)
* ELV: geen maaltijdcheques, GV, HV, woon-werkvergoeding.

Interesse? Solliciteer meteen via deze site!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1162729_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20