Titel

All-round Management Assistant

Plaats
NIEL
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1195868_NL

Beschrijving

- Je zorgt voor algemene administratieve ondersteuning
- Je bereidt vergaderingen voor en notuleert
- Je maakt grondige verslagen van de vergaderingen
- Je bereidt de presentaties van het management voor in PowerPoint
- Je bent verantwoordelijk voor het travel management van de directie: reizen organiseren, tickets boeken, …
- Je bewaakt de deadlines van het management en alarmeert tijdig wanneer deze in het gedrang dreigen te komen
- Je beheert de agenda van het management en volgt afspraken op

Functie eisen

- Je hebt een uitstekende (mondelinge) kennis van het Frans en van het Engels
- Je hebt bij voorkeur minimaal een bachelor diploma
- Je hebt minimaal een eerste werkervaring achter de rug, waardoor je voldoende sterk in je schoenen staat in een professionele omgeving
- Je bent een nauwkeurig en organisatorisch persoon met een hoge drive
- Je behoudt het overzicht wanneer er vele zaken samenkomen en kan prioriteiten stellen
- Je kan structuur brengen waar deze ontbreekt
- Je hebt een dynamische persoonlijkheid en een hands-on mentaliteit
- Je ben proactief, assertief en hebt sterke communicatieve skills  
- Je bent sociaalvaardig en hebt een goede mensenkennis
- Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Je kan goed met Word, Powerpoint en vooral Excel werken

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een voltijdse functie met een boeiend takenpakket en een aantrekkelijk salarispakket.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1195868_NL
[office_name]
Secretary Plus Mechelen
[office_street]
Blarenberglaan
[office_house_number]
4
[office_zip_code]
2800
[office_city]
Mechelen
[office_phones]
+32 (0)15 45 09 70