Titel

All-round Office Assistant (m/v) in de vastgoedsector (ref. 1205214)

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1205214_NL

Beschrijving

* Start van de dag: openen van het kantoor;

* Einde van de dag: kantoor afsluiten en nakijken of alles in orde is;

* Telefoon aannemen en de klant een afspraak geven met een collega, doorverbinden naar betreffende persoon en eventuele boodschappen doorgeven aan afwezige collega’s;

* Klanten opbellen voor afspraak te maken met de verhuurafdeling;

* In samenspraak met de inkopers hercontacteringsafspraken maken;

* E-mail: beantwoorden, verdelen en archiveren;

* Post: ophalen, verdelen, verzendklaar maken m.b.v. Dymo-labelmachine en post wegbrengen naar de brievenbus;

* Klanten ontvangen;

* Administratief werk in overleg met de zaakvoerder;
 
* Administratief werk in overleg met de boekhouding; 

* Etalage up-to-date houden;

* Andere:
 - Het nakijken van de kantoorbenodigdheden en in samenspraak het nodige bestellen; 
- Planten water geven; 
- Oud papier bundelen (maandagavond buiten zetten); 
- Zorg dragen voor de afwas; 
- Vuilniszakken klaarzetten (maandagavond buiten zetten); 
- Aanpassingen betreffende taken in bespreking met zaakvoerder.

Functie eisen

* Je bent in het bezit van een Bachelor diploma;
* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels;
* Je hebt een goede MS office kennis;
* Je bent klantvriendelijk en hebt een commerciële instelling waarbij je klanten graag verderhelpt met hun vragen;
* Je bent dynamisch en gedreven.

Wat wij bieden

* Je komt terecht bij een leuk immokantoor in Antwerpen-Centrum;
* Tewerkstelling: fulltime; 
* Vakantie: 20 dagen (collectief gesloten tussen kerst en nieuw); 
* Uren: 38u/week: 10u-18u (24 min pauze), één keer per maand werk je ook op zaterdag van 10u-13u (uren te recupereren);
* Extralegale voordelen: parking wordt betaald, niet recurrente jaarbonus (= 1 maandloon); 
* Het kantoor is zeer gemakkelijk bereikbaar met bus en tram.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1205214_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20