Titel

Allround Administratief Bediende (m/v) te Temse (1227296)

Plaats
TEMSE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1227296_NL

Beschrijving

Als Allround Administratief Bediende neem je een sleutel positie in binnen het bedrijf.

Zo ondersteun je jouw collega’s op het vlak van administratie en materialen, ben je het eerste aanspreekpunt voor (bestaande) klanten en bereid je de facturatie voor.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van trainers en consultants,

- Je bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt voor klanten,

- Je volgt de subsidiedossiers van klanten proactief op en ondersteunt hen bij het bewaken van de bijhorende deadlines,

- Je volgt het huidige klantenbestand op, onderhoudt deze klantenrelaties en controleert de tevredenheid van bestaande klanten, - Je volgt mailings telefonisch op en doet eventueel ook aan telefonische prospectie,

- Je bereidt de facturatie voor en zorgt ook voor een laatste controle van de opgemaakte facturen,

- Je beheert de stock van de trainingsmaterialen en organiseert de productie ervan,

- Je bent verantwoordelijk voor het office management (e.g. beheer kantoormateriaal, netheid trainingslokalen, etc.).

Functie eisen

- Je hebt een eerste werkervaring achter de rug waardoor je sterk in je schoenen staat,

- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans,

- Je kan vlot met het MS Office pakket werken,

- Je werkt accuraat, nauwgezet en punctueel,

- Je bent klantgericht, matuur en leergierig,

- Je kan zelf jouw takenpakket organiseren en hebt een minimum aan begeleiding nodig,

- Je werkt zelfstandig en proactief,

- Je schrikt er niet van terug om alleen op bureau te zijn.

Wat wij bieden

Onze klant bied jou een gevarieerde, uitdagende job binnen een stabiele, groeiende onderneming.

Na een geslaagde interim periode ontvang je een vast contract van onbepaalde duur en geniet je van flexibele werkuren. Ook thuiswerk is zeker bespreekbaar.

Op termijn is een bedrijfswagen bespreekbaar en kan ook jouw gsm abonnement overgenomen worden.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1227296_NL
[office_name]
Secretary Plus Mechelen
[office_street]
Blarenberglaan
[office_house_number]
4
[office_zip_code]
2800
[office_city]
Mechelen
[office_phones]
+32 (0)15 45 09 70