[Title]

Allround administratief bediende (m/v) - Wilrijk (1153302)

Plaats
WILRIJK (ANTWERPEN)
Type vacature
Vast contract
Referentie
1153302_NL

Beschrijving

Algemene taken: Algemene administratie: postverwerking, klaarmaken en versturen informatie naar klanten, uitsturen mailings, beheer bureaumateriaal, opzoeken en oplijsten informatie, klassement, salesmappen,.... Ondersteuning Management, notuleren Management Meeting,....; Het overnemen van werkzaamheden van collega's indien nodig; Telefoon indien overload bij customer service.Ondersteuning aankoop: Administratieve verwerking van de leveranciersbestellingen; Opvolging van de lopende bestellingen: rappel mbt niet bevestigde leveringen en leveringen overdue, receptieafwijkingen, factuurafwijkingen,...; Ingeven en up to date houden van masterdata in Excel.Ondersteuning sales:  Klaarmaken van Excell's voor de informatieplatformen obv verkregen informatie; Het beheren van de klantendatabank; Administratieve verwerking van de klantenbestellingen als back-up. Ondersteuning boekhouding: Administratieve opvolging debiteuren: telefoonopname, versturen duplicaten,....; Informeren van verantwoordelijke bij issues; Maken MRO's.

Functie eisen

  • Bachelorniveau door opleiding of ervaring; Je hebt relevante ervaring; Goede kennis Excel (kennis SAP is een pluspunt); Je hebt een perfecte kennis Nederlands, een vlotte kennis Frans en minstens een goede kennis Engels; Basiskennis boekhouding is een pluspunt; Je werkt zeer nauwkeurig, bent flexibel ingesteld en weet van aanpakken.  

Wat wij bieden

  • Tewerkstelling: fulltime;  Vakantie: 20 wettelijke vakantiedagen + 6 ADV-dagen;  Uren: 39u/week: 8.30u-12.30 & 13u-17u, vrijdag tot 16u;  Extralegale voordelen: maaltijdcheques 6€, groeps- en hospitalisatieverzekering, jaarbonus; Aangename sfeer; Stabiel bedrijf met weinig verloop. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1153302_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20