Titel

Allround administratief medewerker (m/v) regio Kortrijk (1248567)

Plaats
MARKE (KORTRIJK)
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1248567_NL

Beschrijving

Ben jij een planmatige administratieve duizendpoot die heel gestructureerd te werk gaat? Dan ben jij de allround administratief medewerker die wij zoeken! Benieuwd naar jouw takenpakket?
- Je biedt ondersteuning aan het financieel/administratief team en de CFO;
- Je staat in voor de opvolging van het machinepark: je verzamelt essentiële informatie en registreert die;
- Na de interne opleiding inzake douane ben je verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen hiervan (weekaangifte, uitvoeraangiftes en de jaarlijkse aangiftes);
- Je bereidt maandelijkse management-vergaderingen voor en zorgt voor een perfect uitgewerkte rapportering hiervan;
- Je maakt offertes, aankoop- en verkoopfacturen op en volgt die nauw op;
- Samenwerking en teamspirit vind je heel belangrijk: je bouwt een professionele werkrelatie op met je collega’s en informeert iedereen naar behoren;
- Je wordt mee betrokken in verdere automatiseringsprojecten die het bedrijf in het vooruitzicht heeft;
- Je beheert de specifieke mailbox inzake machines waar enkele administratieve handelingen aan verbonden zijn en volgt de geïnstalleerde track-en-trace-systemen op van A tot Z. 

Functie eisen

Als allround administratief medewerker heb je volgende competenties:
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je kan vlot overweg met Ms Office. Ook leer je snel nieuwe programma's aan;
- Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
- Afwisseling binnen een job schrikt jou niet af; 
- Prioriteiten stellen doe jij als de beste;
- Flexibel, nauwkeurig en gestructureerd zijn kenmerken die jou typeren;
- Right First Time is jouw motto: voor minder dan perfectie ga je niet.

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou:
- Een boeiende, uitdagende en veelzijdige voltijdse vaste job;
- Ruimte voor persoonlijke opleiding en ondersteuning door een gepassioneerd team;

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1248567_NL
[office_name]
Secretary Plus Kortrijk
[office_street]
Dumolinlaan
[office_house_number]
1
[office_zip_code]
8500
[office_city]
Kortrijk
[office_phones]
+32 (0)56 25 29 22