Titel

Allround Administratief Verantwoordelijke (M/V)

Plaats
KORTESSEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1255977_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten te Kortessem zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Verantwoordelijke (M/V). Je zal het administratieve luik zelfstandige van A tot Z onderhouden. Je krijgt veel feedback en vrijheid van de zaakvoerder om deze nieuwe functie naar jouw hand te zetten.

Wil jij je tanden zetten in onderstaand takenpakket?

- Je bent verantwoordelijk voor het inputten van facturen, zowel van klanten, als van leveranciers.
- Je maakt creditnota's aan, en zal ook bankafschriften inboeken (Bob software).
- Je volgt betalingen van klanten op en onderneemt actie waar nodig.
- Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt, en verbindt door naar de gevraagde gesprekspartners of noteert boodschappen en maakt afspraken.
- Je houdt toezicht over het wagenpark.
- Je stelt administratieve dossiers op.
- Je zorgt dat de nodige documenten geklasseerd en gearchiveerd worden.
- Je doet werfmeldingen en volgt werfactiviteiten op.
- Je sorteert de briefwisseling, stelt brieven op, en behandelt e-mails. 
- Je ontvangt klanten / opdrachtgevers en informeert deze zo goed als kan over de vordering van hun dossier.

Functie eisen

Ben jij zelfstandig, administratief sterk, accuraat en heb je ervaring met het inputten van facturatie? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken! Hiernaast:
- weet je van aanpakken
- heb je groeipotentieel
- werk je gestructureerd
- ben je punctueel
- ben je communicatief
- kan je goed in team werken
- heb je kennis van kostenrekening / boekhoudkundige rekeningen
- ben je stressbestendig
- kan je een mondje Engels, Frans en/of Duits (om leveranciers door te verbinden)
- heb je een zeer goede kennis Outlook
- ben je een problemsolver

Wat wij bieden

- Onze klant biedt je een vast contract na een succesvolle periode via interim.
- Je komt terecht in een groeiend gezellig familiebedrijf, met mooie kantoren, en met een 10tal collega's.
- Het bedrijf is open van maandag tot en met zaterdag. Je kan ervoor kiezen om fulltime te werken van maandag tot en met vrijdag, of van maandag tot en met zaterdag met rustdag op woensdag. Ook kan je kiezen om 4/5de te werken met vrije dag op woensdag.
- Je krijgt een marktconform loon aangeboden, alsook maaltijdcheques.
- Je mag rekenen op een warme sfeer en appreciatie op de werkvloer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1255977_NL
[office_name]
Secretary Plus Hasselt
[office_street]
Kempische Kaai
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3500
[office_city]
Hasselt
[office_phones]
+32 (0)11 26 96 86