Titel

Allround Administrative Assistant (m/v)

Plaats
Hasselt
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1289477_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten in regio Hasselt zijn we op zoek naar een Allround Administrative Assistant (m/v). Hierbij alvast een greep uit het takenpakket:

  • Je boekt facturen in het ERP-systeem en volgt de betalingen op
  • Je doet de voorbereiding van de BTW-aangifte en voert ze uiteindelijk ook zelf uit
  • Je houdt het kasboek up to date
  • Je zit één keer per maand samen met een externe boekhouder
  • Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat
  • Je geeft de lonen door en verwerkt verlof, ziekte, gepresteerde uren, …
  • Je beantwoordt vragen van medewerkers mbt sociale wetgeving en dergelijke.
  • Voor lopende rekruteringen plan je gesprekken in met de manager en je doet ook de finale administratie omtrent contracten, verzekeringen, …
  • Je beheert het volledige wagenpark

Functie eisen

Als Project Assistant herken je je in onderstaand profiel: 

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma.
  • Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.
  • Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.
  • Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint
  • Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.
  • Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Wat wij bieden

Als Project Assistant krijg jij:

  • Een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.
  • Een gevarieerde functie met projecten in organisaties afgestemd op jouw ambities en interesses.  
  • Een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen met tankkaart en een GSM-abonnement.  
  • De kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching door middel van regelmatige bijeenkomsten met collega’s en opleidingen. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1289477_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40