Titel

Allround Assistant in de communicatiesector te Drogenbos!

Plaats
DROGENBOS
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1180416_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een dynamische firma in het domein van marketing en communicatie te Drogenbos, zijn we op zoek naar een Allround Assistant.

Het betreft een voltijdse opdracht, 38u/week, met zicht op vast contract van onbepaalde duur.


Als Allround Assistant maak je deel uit van een jong en dynamisch team en sta je in voor een afwisselend takenpakket:

- Je bent verantwoordelijk voor het telefoon-, e-mail- en postbeheer;

- je staat in voor de volledige back office van A tot Z : beheer van leveringen en stock, input en opvolging bestellingen, opvolging van bestellingen van stalen, ...;

- je beheert de dienst na-verkoop : contacten met B2B en B2C klanten, waaronder het beantwoorden van vragen via telefoon, e-mail, Facebookpagina, …;

- je beheert de leveringen van de binnenkomende producten: controle van de pakketten, de leveringsbonnen, levertermijnen, …;
- je verzorgt de communicatie met de apotheken en ziekenhuizen : opvolging van promotionele acties  en reclamecampagnes, wedstrijden, …;

- je biedt ondersteuning bij verschillende projecten en evenementen, tevens geeft u logistieke ondersteuning tijdens de organisatie van het jaarlijks Salon te Brussel;
- je beheert de database : u houdt de klantengegevens up to date;
- je houdt zich bezig met de opmaak en het verzenden van mailings;
- je verzekert de opvolging van de commerciële activiteiten;

- je onderhoudt interne en externe contacten.

Functie eisen

- Je beschikt over een Bachelordiploma in Marketing, Office Management, Communicatie, Logistiek… of gelijkaardig door ervaring;
- je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie achter de rug of u bent op zoek naar uw eerste job
- je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans, gesproken en geschreven, kennis van Engels is niet noodzakelijk;
- je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen, meer bepaald Word en Excel;
- je bent polyvalent, dynamisch en gemotiveerd;

- je bent georganiseerd en nauwkeurig;

- je houdt van teamwerk en communiceert gemakkelijk met interne als externe partners;

- je bent methodisch en werkt autonoom.

Wat wij bieden

 

 

Onze klant biedt je de mogelijkheid om een (eerste) ervaring op te doen bij een jong en dynamisch bedrijf in volle groei.
Het betreft een voltijdse functie (38u/week) met optie vast, met diverse verantwoordelijkheden.
Onze klant biedt u een competitief salaris, een aangename werksfeer en doorgroeimogelijkheden.
Het bedrijf is eveneens bereikbaar met het openbaar vervoer..

 

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1180416_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20