Titel

Allround Assistant Sales en Marketing (m/v) (1170873)

Plaats
Vilvoorde
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1170873_NL

Beschrijving

Als Allround Assistant Sales en Marketing sta je in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het volledige team van Sales, Marketing en General. Je komt terecht in een team van 7 personen en een open werkomgeving.

Je takenpakket ziet er uit als volgt:

- Je staat dagelijks in contact met de interne en externe partners;
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en het inplannen van de klantafspraken
- Je plaatst bestellingen na goedkeuring in samenspraak met de Sales en volgt de bestellingen en facturen op;
- Je vraagt goedkeuringen aan (bv. omtrent prijsafspraken) in Duitsland en USA;
- Je houdt de database up to date en haalt informatie uit de CRM systemen (cijfermatige - en klantgegevens) voor sales rapportering;
- Je plant trainingen voor partners en eindklanten zowel in België als Nederland;
- Je maakt contracten op door templates in te vullen en stemt af met de Sales;
- Je beantwoordt klantvragen aangaande contracten en afspraken;
- Je verstuurt mailings aangeleverd door marketing naar de verschillende doelgroepen;
- Je staat in voor de travel arrangements;
- Je verwerkt de expense notes;
- Je geeft administratieve ondersteuning bij en plant events, seminaries, meetings,..
- Je bent eventueel bereidt om voor een training of teamevent naar het buitenland te gaan (max 3x).

Functie eisen

- Je hebt reeds 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke funcite;
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en het Engels en kan goed werken met MS Office toepassingen;
- Je kan goed zelfstandig werken;
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en flexibel ingesteld;
- Je bent klantvriendelijk.

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een interessante verloning voor een full-time functie van 38u per week aangevuld met mooie extralegale voordelen.
Bovendien is onze klant makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1170873_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60