Titel

Management Assistant M/V

Plaats
TONGEREN
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1245075_NL

Beschrijving

Ben jij een assistant die graag de touwtjes in handen neemt?

Spreekt de dynamiek van een KMO omgeving jou aan?

Heb je ervaring met het inboeken van facturen?

Dan hebben wij een nieuwe uitdaging voor je bij onze klant te Tongeren!

Jouw focus is het opvolgen en afwerken van administratieve dossiers en verrichtingen in de breedste zin van het woord:

- Verzamelen en beheren van gegevens zoals bijvoorbeeld die van klanten en leveranciers;

- Telefonisch en persoonlijk onthaal van cliënten en derden;

- Beheer van de administratieve dossiers in samenwerking met de algemeen directeur;

- Beheer van de commerciële dossiers in samenwerking met de Sales Manager;

- Het voorbereiden van de boekhouding door het inboeken van facturen en financiële uitreksels;

- Personeelsdossier samenstellen en bijhouden;

- Prestaties en afwezigheidslijsten van het personeel bijhouden;

- Beheer van de agenda van de leidinggevenden: afspraken maken, vergaderzalen reserveren, hotels boeken, vliegtuigtickets bestellen, visums regelen;

Functie eisen

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante administratieve ervaring aan de hand van een soortgelijk takenpakket;

- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Hiernaast kan jij jezelf ook vlot behelpen in het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;

- Je hebt een goede kennis van MS Office;

- Je hebt een eerste ervaring met het inboeken van facturen;

- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en bent klantgericht;

- Je kan uiterst nauwkeurig werken, neemt initiatief, en kan zelfstandig werken;

- Plannen en organiseren staan met een rode cirkel in jouw woordenboek!

Wat wij bieden

- Onze klant biedt je een unieke kans om een KMO organisatie mee vorm te geven;

- Je krijgt een marktconform loon aangeboden;

- Je werkt fulltime van 8u30 - 17 uur;

- Je komt terecht in een gedreven team;

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1245075_NL
[office_name]
Secretary Plus Hasselt
[office_street]
Kempische Kaai
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3500
[office_city]
Hasselt
[office_phones]
+32 (0)11 26 96 86