Titel

Allround Management Assistant (m/v) regio Geluwe - 1260950

Plaats
GELUWE
Type vacature
Vast contract
Referentie
1260950_NL

Beschrijving

Als Management Assistant zal je een heel allround functie bekleden. Je komt in aanraking met heel wat verschillende takken van het bedrijf, waaronder Office Management, Financial Support, HR Support, Marketing & Sales Support enzovoort. Je takenpakket zal er als volgt uitzien:

Office Management:

  • Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement: je boekt reizen, reserveert hotels en zorgt voor transport;
  • Je houdt het klantenbestand up-to-date;
  • Je bereidt powerpointpresentaties voor;
  • Je maakt vertalingen van interne studiedocumenten;
  • Je staat in voor de eerstelijnstelefonie;
  • Je bent verantwoordelijk voor het e-mailbeheer;
  • Je zorgt voor het agendabeheer van de zaakvoerder;
  • Je staat in voor het onthaal van bezoekers en leveranciers;
  • Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van meetings: je zorgt voor caterging, regelt de agenda, notuleert...;
  • Je bestelt kantoormateriaal indien nodig. 

Financial Support:

  • Je ondersteunt de zaakvoerder bij het opmaken van facturen;
  • Je verzamelt alle facturen en houdt hiervan een duidelijk overzicht bij.

HR Support:

  • Je houdt de prestaties van de werknemers bij in een timesheet;
  • Je houdt alle documenten omtrent sociale wetgeving bij;
  • Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders bij het rekruteren van nieuwe medewerkers en staat in voor hun verwelkoming;
  • Je verzamelt cv's van potentiële werknemers;
  • Je schrijft en werkt interne standaardprocedures uit.

Marketing & Sales Support:

  • Je biedt ondersteuning op vlak van marketing binnen de organisatie;
  • Je staat in voor het verzenden van mailings;
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de social media kanalen;
  • Je helpt de zaakvoerder bij het contacteren van nieuwe klanten. 

Quality Management:

  • Je maakt rapporten op om de kwaliteit van de bedrijfsprocessen naar een hoger niveau te tillen;
  • Je houdt verschillende business documenten bij. 

Functie eisen

We gaan op zoek naar een echte multitasker die zelfstandig kan werken en zin heeft voor verantwoordelijkheid.

  • Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels;
  • Je beschikt over goede kennis van het MS Office pakket;
  • Je bent dynamisch en beschikt over sterke organisatieskills.

Herken jij jezelf hierin en zie jij zo'n gevarieerde allround functie wel zitten? Aarzel dan zeker niet!

Wat wij bieden

Onze klant biedt een voltijdse job met een mooi uurrooster (dagelijks van 9 uur tot 17 uur). Je mag rekenen op een mooi loon naargelang jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met maaltijdcheques. Daarnaast is jouw verlof vrij te kiezen. 

 

Interesse? Reageer dan snel of stuur spontaan jouw cv door via volgende link: https://apply.secretary-plus.be/

Voor bijkomende inlichtingen kan je ook steeds telefonisch terecht op het nummer 056/25 29 22.

Op vrijdagnamiddag kan je altijd bij ons terecht zonder afspraak. Neem alvast jouw cv mee en samen bekijken wij graag hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven!

Neem zeker ook een kijkje op onze website www.weassistyou.com, hierop vind je een volledig overzicht van onze vacatures in jouw regio!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1260950_NL
[office_name]
Secretary Plus Kortrijk
[office_street]
Dumolinlaan
[office_house_number]
1
[office_zip_code]
8500
[office_city]
Kortrijk
[office_phones]
+32 (0)56 25 29 22