Titel

Allround Office Assistant (m/v) voor internationaal bedrijf te Anderlecht

Plaats
ANDERLECHT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1210024_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een internationaal bedrijf gelegen te Anderlecht, zijn we op zoek naar een Allround Office Assistant (m/v).

Het betreft een voltijdse functie met optie vast.

Als Office Assistant ga je rapporteren aan de Managing Director. Je zal terechtkomen in een klein team.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

- Onthaal van bezoekers;

- Inkomende en uitgaande telefoons/mails;

- Bestellen van kantoormateriaal;

- Kleine problemen oplossen met klanten;

- Voorbereiden van klantbezoeken;

- Link zijn tussen interne en externe sales team;

- Opstellen van sales documenten bij elke activiteit;

- Opvolging en klasseren van klantenfiches;

- Meehelpen met BTL activiteiten;

- Creëren van POS materialen in samenspraak met het team;

- Controleren van commerciële voorwaarden voor elke factuur;

- Opvolgen van betalingen in samenspraak met de financiële dienst;

- Ondersteunen van maandelijkse rapportering naar hoofdkantoor, social media activiteiten, CRM activiteiten, …

Functie eisen

- Bij voorkeur bezit je een Bachelordiploma;

- Je genoot reeds een eerste werkervaring in een soortgelijke functie;

- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans en een goede kennis van het Engels;

- Je kan probleemloos overweg met de Office pakket, kennis van een CRM-systeem is een extra troef;

- Je bent analytisch ingesteld;

- Je bent klantgericht (zowel naar interne als externe klanten).

Wat wij bieden

De klant biedt jou een voltijdse betrekking aan waarbij je inzet beloond zal worden met een aantrekkelijk salarispakket met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon-werkverkeer,… . Bovendien heb je bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen, recht op 6 extra ADV dagen.

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1210024_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20