Titel

Allround Office Assistant (M/V)

Plaats
Hasselt
Type vacature
Vast contract
Referentie
1223710_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een groeiende KMO te Hasselt, zijn wij op zoek naar een allround office assistant (M/V) om het team te versterken. Het betreft een voltijdse, vaste functie.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
- Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie zowel telefonisch, persoonlijk als via mail;
- Je verzorgt de postverdeling en zorgt ervoor dat het nodige kantoormateriaal aanwezig is;
- Je helpt bij de voorbereiding van meetings op vlak van agendapunten en notuleert tijdens deze meetings;
- Je bent het aanspreekpunt op vlak van travel management;
- Je ondersteunt de organisatie met verschillende administratieve taken en het opvolgen van juridische dossiers;
- Je werkt samen met een extern sociaal secretariaat en bezorgt hun de nodige informatie rond afwezigheden, vakantieplanning,… ;
- Je kan ad hoc ingeschakeld worden om bijkomende taken uit te voeren zoals vertalingen, catering voorzien, …;

Functie eisen

- Je hebt een hogere opleiding met succes afgerond en hebt reeds ervaring opgedaan in een gelijkaardig takenpakket;
- Je drukt je vloeiend uit in het Nederlands en het Frans. Verder kan je je behelpen in het Duits;
- Excel heeft geen geheimen meer voor je;
- Je hebt graag de nodige verantwoordelijkheid, afwisseling en zelfstandigheid in je takenpakket;
- Je krijgt energie om ad hoc taken erbij te nemen en deze in je planning op te nemen;
- Je bent communicatief op een assertieve wijze;
- Je bent stressbestendig en doordat je sterk bent in timemanagement heb je geen problemen om met deadlines te werken;
- Je bent administratief nauwkeurig;
- Mensen omschrijven je als flexibel, sociaal en klantvriendelijk;

Wat wij bieden

- Het gaat hier om een voltijdse betrekking waar er onmiddellijk een vast contract aangeboden wordt. Daarnaast krijg je een correct salaris met extralegale voordelen;
- Je komt terecht in multiculturele omgeving;
- Je krijgt de nodige verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
- In deze firma heerst er een menselijk HR beleid en staat een goede sfeer centraal. Zo geven ze de nodige flexibiliteit, worden er teamevents georganiseerd,…;

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1223710_NL
[office_name]
Secretary Plus Hasselt
[office_street]
Kempische Kaai
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3500
[office_city]
Hasselt
[office_phones]
+32 (0)11 26 96 86