[Title]

Assistent Algemeen Secretariaat (m/v)

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1162101_NL

Beschrijving

Je functioneert binnen een pool van medewerkers die instaan voor de organisatorische, logistieke en administratieve ondersteuning van het algemeen secretariaat.
Je werkt procedures uit betreffende het klassement en de archivering van behandelde documenten (op papier en elektronisch).
Je volgt bestellingen, onkostennota's en facturen op en je verwerkt de briefwisseling en het e-mail verkeer.
Je organiseert de vergaderingen en afspraken en zorgt voor de inhoudelijke en praktische voorbereidingen.
Je ontwikkelt powerpoint-presentaties op basis van nota's.
Je beheert het elektronisch systeem voor de opvolging van de agendapunten en dossiers.
Je verzorgt de informatiedoorstroming vanuit het Algemeen Secretariaat naar de verschillende directies en externe instanties.
Je staat in voor een klantvriendelijk onthaal van interne en externe contacten, zowel telefonisch als face-to-face.

Functie eisen

Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bv. Secretariaat-talen, of gelijkwaardig door ervaring.
Je werkt vlot met MS Office en staat ervoor open om nieuwe toepassingen te leren.
Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
Je bent sterk in administratie en hebt een nauwkeurige ingesteldheid.
Je bent vlot ter taal en hebt goede telefonische vaardigheden.

Wat wij bieden

Je krijgt de kans om te werken in een organisatie met een breed maatschappelijk engagement.
Wij zijn gevestigd in hartje Brussel op minder dan 5 minuten loopafstand van het Centraal Station.
Wij bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur in een stabiele werkomgeving met een uitgebreid vormingsaanbod.
Je werkt in een voltijdse 36-urenwerkweek met vrije namiddag. Ons glijdend uurrooster zorgt voor een evenwicht tussen werk en vrije tijd.
Je krijgt aantrekkelijke extralegale voordelen: maaltijdcheques, een groepsverzekering,
100% vergoeding woon/werkverkeer (aan tarief openbaar vervoer) en een hospitalisatieverzekering bij één van onze ziekenfondsen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1162101_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussels
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150