Titel

Autonome Management Assistant (m/v) in Brussel

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1196565_NL

Beschrijving

Belangrijkste taken :

- Single Point of Contact binnen de organisatie: onthaal, eerstelijnsondersteuning, office management, catering,

- Beheren van de nieuwsbrief, de databank, de website, het archief, de kantoorbenodigdheden, …

- Verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning aan de directie en de collega’s

- Verantwoordelijk voor alle boekhoudkundige aspecten eigen aan de bedrijfsvoering in samenwerking met het accountancy kantoor - In samenwerking met de directie en het sociaal secretariaat, de HR procedures opstellen en toepassen

- Verantwoordelijk voor de personeelsadministratie conform de sociale wetgeving - Verantwoordelijk voor het dagdagelijkse personeelsbeheer conform het HR concept - Bouwen aan en bewaken van de bedrijfscultuur waarin de waarden, missie en visie van de organisatie tastbaar zijn.

Functie eisen

- Je bent in het bezit van een bachelor of gelijkwaardig door ervaring

- Je herkent je in de missie en visie van De Energiecluster en kunt deze vertalen in jouw wijze van werken

- Je hebt affiniteit met verantwoord ondernemen en duurzame energie

- Je geeft blijk van teamspirit, vriendelijkheid, betrokkenheid en enthousiasme

- Je kunt zelfstandig werken

- Je hebt plezier in het schakelen tussen werkzaamheden met een grote diversiteit

- Jouw oplossingsgerichte en ondersteunende aanpak maakt van jou een talentvolle duizendpoot Service verlenen zit jou in het bloed - Je bent proactief en weet van aanpakken

- Je werkt stipt, nauwgezet en met oog voor detail - Als professional ben je goed in tijdsbeheer

- Je hebt aantoonbare ervaring:

- met de hectiek van een groeiende organisatie

- met boekhouding

- met personeelszaken

- met administratieve taken, planning, onthaal, bureau-organisatie,

- met aankoop en leveranciers in verband met het kantoorbenodigdheaden

- met rapporteren

Wat wij bieden

Onze klant actief in het energielandschap; gelegen in het hartje van Brussel zoekt jou om:

- Verantwoordelijkheid te nemen in hun succesverhaal

- Een inspirerende bijdrage te leveren aan onze toekomstvisie

- Een boost te geven aan onze groei als dienstverlener.

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1196565_NL
[office_name]
Secretary Plus Bruxelles
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150