[Title]

Backoffice Medewerker (M/V)

Plaats
GENK
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1162775_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten te Genk zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker (M/V). Het gaat om voltijdse en vaste functie.

Je ondersteunt twee afdelingen, waaronder zowel Accounting als Order Processing:
1/ Order Processing:
- Administratieve verwerking van klantenorders vanaf de ontvangst van de bestelling tot de uitlevering van de goederen conform de interne procedures en de klanteneisen
- De klantenbestellingen en retourdocumenten aannemen, registreren en verdelen
- Transporten regelen
- Verzendingsdocumenten, etiketten en verkoopfacturen met bedrijfsspecifieke software opmaken
- De klantendatabank up-to-date houden in IBIS (intern programma vergelijkbaar met Oracle, kunnen de mensen niet kennen)
- De week/maandplanning opmaken in functie van de (verwachte) bestellingen
- In- en uitgaand verkeer van verpakkingsmateriaal eigendom vd klant registreren
- Datacommunicatie voeren met de klant via Electronic Data Interchange
- De belangen van de klant behartigen en voldoen aan de specifieke klanteneisen
- Diverse taken uitvoeren in opdracht van het afdelingshoofd
- Het beleid en de voorschriften mbt veiligheid, kwaliteit, milieu en welzijn kennen en toepassen

2/ Accounting:
- Consignatieleveringen opvolgen
- Controleren van de afrekeningsdocumenten
- Verkoopfacturen controleren op juistheid van de verkoopsvoorwaarden en de klantengegevens
- Creditnota's en debetnota's opmaken
- Facturen van de transporteurs controleren
- Rapporteren aan de Manager
- Bijhouden van verzekeringsdossiers
- Bankuittreksels boeken

Functie eisen

  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan je behelpen in het Engels en het Duits- Je hebt een vlotte kennis van Excel en Word- Je werkt graag administratief en kan nauwkeurig en zelfstandig werken- Je houdt van plannen en organiseren en hebt zin voor initiatief- Je kan structuur brengen in je werken en bewaart steeds het overzicht- Je bent klantgericht

Wat wij bieden

  • Onze klant biedt je een vast contract na een succesvolle interimperiode.- Je komt terecht in een groeiende onderneming.- Je krijgt een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen.- Je werkt van 8 u - 16u30.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1162775_NL
[office_name]
Secretary Plus Hasselt
[office_street]
Kempische Kaai
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3500
[office_city]
Hasselt
[office_phones]
+32 (0)11 26 96 86