Titel

Ben jij als Office Manager een duizendpoot en onmisbaar ? (M/V)

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Vast contract
Referentie
1289479_NL

Beschrijving

Wegens de aanhoudende groei van de activiteiten van onze klant zijn we op zoek naar een Office Manager 

Wat moet jij weten over de functie Office Manager:

Onze klant zoekT een spin in het web van hun kantoor. Iemand die houdt van aanpakken, zelfstandig kan werken en pro-actief is. Het werk bestaat onder andere uit:

- Regelen van facilitaire zaken, zoals contact onderhouden met leveranciers

- Aannemen van de telefoon en ontvangst van bezoekers

- Ondersteunen bij de financiële administratie

- Voorbereiden van offertes, ondersteuning in juridische dossiers, contacten met griffie, advocaten, cliënten

- Meewerken aan website en sociale media, hulp bij business development, presentaties, praktische kantoororganisatie enz.

Naast deze werkzaamheden wordt eigen initiatief sterk gewaardeerd.

Functie eisen

 

Wat verwachten we van jou:

- Goede kennis van Nederlands, Engels en liefst ook Frans

- Goede communicatieve en sociale vaardigheden

- Goede organisatorische vaardigheden

- Beheersing van Word, Excel, Powerpoint en Outlook

- Relevante werkervaring; ervaring in een advocatenkantoor is een troef.

Wat wij bieden

- Goede balans werk / privéleven; 4/5 werken is mogelijk

- Een contract van onbepaalde duur

- Marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring

- Extralegale voordelen

- Klant voorziet een inwerkperiode, coaching en bijkomende opleidingen

- Een aangename, collegiale en professionele omgeving in de Zaveltoren met uitzicht over Brussel (op 5 minuten van het station Brussel-Centraal)

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1289479_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90