Titel

Ben jij de enthousiaste en gedreven Management Assistant die wij zoeken?(m/v)

Plaats
WATERMAAL-BOSVOORDE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1292841_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, één van de grotere advocatenbureau's in België, gaan wij momenteel op zoek naar een sterke Management Assistant assistent voor de vestiging Brussel.

Het kantoor heeft meerdere vestigingen in ons land en heeft al jaren een sterke naam. Ze bieden een job met voldoende vrijheid en verantwoordelijkheid om jezelf te kunnen ontplooien.

Jouw job als juridisch assistent

Je komt terecht in een team van een 15-tal mensen en assisteert samen met hen een 30-tal advocaten.

Je bent de rechterhand van  verschillende advocaten en begeleidt hen van begin tot einde in volgende zaken:

 

- De agenda nauwkeurig opvolgen en rekening houden met deadlines

- Opmaken van PowerPointpresentaties

- De inkomende en uitgaande post beheren evenals oproepen beantwoorden, filteren en doorschakelen;

- Invoering en beheer van contacten;

- Maken van notities en opstellen van brieven;

- Beheer van projectdossiers;

- Organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten;

- Documenten en presentaties voorbereiden, verdelen;

- Verdelen en archiveren van elektronische documenten.

Jij bent de duizendpoot die alles in goede banen leidt. Je wordt bijgestaan door een andere secretariaatsmedewerker.

Functie eisen

Jouw profiel als assistent :


- Een bachelorsdenkniveau

- Ervaring is niet verplicht maar wel mooi meegenomen

- Kennis van het Nederlands en goed begrip van Frans/Engels

- Vlotte omgang met MS Office-toepassingen

- Nauwkeurig , Multi-tasker

Wat wij bieden

Voor wat, hoort wat
 

- Je krijgt een plaats in prachtig  kantoor met karakter en waar je absoluut appreciatie krijgt voor jouw werk.

?- Je leert on-the-job enorm veel bij van de mensen waarmee je samen werkt waardoor je kan groeien in jouw interessegebied.

- Het kantoor is perfect bereikbaar met het openbaar vervoer 

- Je krijgt voldoende vrijheid om de taken op jouw manier in te vullen. Je wordt daarbij aangestuurd door de advocaten zelf.

- Je krijgt een vast contract na een geslaagde interim periode , een  interessant salarispakket, afhankelijk van jouw salaris, maar standaard aangevuld met maaltijdcheques, terugbetaling openbaar verover, eco-cheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, …

Geïnteresseerd in deze boeiende functie ? Solliciteer vandaag nog!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1292841_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90