Titel

Business Assistant (M/V)

Plaats
Hasselt
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1169815_NL

Beschrijving

Heb jij affiniteit met bouw? Ben jij klantgericht? Wil je graag terechtkomen in de wondere wereld van vastgoed en projectontwikkeling? Dan hebben wij de ideale job voor jou als Business Assistant (M/V). Onze klant zoekt namelijk een nieuwe collega om hun vastgoed project te ondersteunen. Je zal voornamelijk klanten begeleiden gedurende hun bouwtraject vanaf de eerste welkom tot de ondertekening van het compromis. Ook de Projectleiders ondersteun je voor 50%.

Een greep uit je verantwoordelijkheden:
* Administratieve (30%) & sales (20%) ondersteuning:
Je bent verantwoordelijk voor het persoonlijk en telefonisch onthaal in het verkoopkantoor.
Je beheert de agenda van diverse interne collega’s om afspraken vast te leggen met Notarissen, klanten, leveranciers,…
Je bent het intern aanspreekpunt wat betreft administratie: dossierbeheer, postverwerking, klassement,…
Je leest compromissen/aktes na en staat in contact met Notarissen, klanten en interne partijen.
Je bent verantwoordelijk voor office management: marketing materiaal aanvragen, kantoormateriaal bestellen,…

* Technisch-administratieve ondersteuning (50%):
Je staat de projectleiders bij in het bewaken van de grote mijlpalen in een bouwproces. Zo zorg je bvb voor het strict opvolgen van enkele technisch-administratieve formaliteiten en procedures, waardoor de planning van de onderaannemers stipt op elkaar aansluit.
Je doet online RSZ aangiftes van de werven.
Je biedt assistentie bij het opvragen & verwerken van offertes (in SAP).
Je verwerkt data in het CRM-systeem.
Je doet de administratieve voorbereiding en opvolging van dossiers.
Je contacteert externe & interne partijen om tijdig alle vereiste documenten in te winnen en te verwerken.
Je neemt Constructief deel aan intern werkoverleg.

Functie eisen

Je bent in het bezit van een bachelor diploma.
Je kan ervaring in een soortgelijke functie aantonen op je CV.
Je hebt affinitieit met bouw/vastgoed.
Je hebt een uitstekende kennis Nederlands maar ook een basiskennis Frans.
Je bent klantgericht en steeds vriendelijk.
Je bent nauwkeurig, punctueel, stressbestendig en communicatief zeer sterk.
Je hebt een goede kennis van Excel. Kennis SAP is een pluspunt.

Wat wij bieden

Onze klant biedt je een vast contract na een succesvolle interimperiode.
Je werkt voltijds in een 40 uren werkweek waardoor je 12 extra verlofdagen per jaar opbouwt.
Je krijgt zowel intern als extern mogelijkheden tot opleidingen.
Je mag een aantrekkelijk loon verwachten, aangevuld met extralegale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1169815_NL
[office_name]
Secretary Plus Hasselt
[office_street]
Kempische Kaai
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3500
[office_city]
Hasselt
[office_phones]
+32 (0)11 26 96 86