Titel

Collegiale Assistente Secretariaat (M/V) voor Bouw bedrijf in Centrum Brussel

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1206085_NL

Beschrijving

Missie : je staat in voor een feilloze organisatie van het Secretariaat van de Studiedienst (in deze dienst werken 13 medewerkers).

• Je bent verantwoordelijk voor “het lay-outen” van teksten in Word en PowerPoint.

• Je staat in voor het telefonisch onthaal en het correct dispatchen van de oproepen naar de juiste contactpersoon.

• Je werkt mee aan de organisatie van diverse studiedagen (opvolging inschrijvingen, catering, afstemmen met verschillende afdelingen, …).

• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden (klassement, nemen van fotokopieën, verdelen van tijdschriften, economaat, …).

• Je herleest teksten in het Nederlands en het Frans en corrigeert deze op taal- of schrijffouten.

Functie eisen

• Je hebt een professionele bachelor Office Management op zak of kan een relevante succesvolle werkervaring (5 à 10 jaar) voorleggen.

• Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands (mondeling én schriftelijk).

• Je hebt een gevorderde kennis van courante Office toepassingen: Word, PowerPoint, Outlook en je leert makkelijk nieuwe applicaties aan (Acrobat Reader, DocShare,…).

• Je bent administratief onderlegd, zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Je bent goed georganiseerd en kan autonoom werken.

• Je hebt een klantvriendelijke en resultaatgerichte ingesteldheid.

• Je bent een enthousiaste teamplayer, ondernemend en leergierig.

• Je bent open, flexibel en positief ingesteld.

Wat wij bieden

Onze klant biedt een interim-contract aan met optie vast, een voltijds contract, een interessant takenpakket, een competitief salaris en extralegale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1206085_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussels
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150