[Title]

Commerciëel Assistant (m/v) te Oudergem (metrostation Hermann-Debroux)

Plaats
OUDERGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1132635_NL

Beschrijving

  • U zorgt voor het administratief beheer van de contracten en voor het elektronisch en papieren klassement van de administratieve en contractuele documenten van het departement om er de samenhang en de logica van te verzekeren;- U bent verantwoordelijk voor de opvolging van de inkomende en uitgaande correspondentie;- In samenwerking met de leden van het departement, houdt u zich bezig met het opstellen, sturen en archiveren van brieven, verslagen, rapporten en presentaties, en u werkt deze documenten af op het vlak van lay-out en spelling. U zorgt desgevallend voor de vertaling van documenten (FR-NL-EN);- U zorgt voor de organisatie van vergaderingen, waakt over de logistiek van deze laatsten en neemt deel aan het beheer van de planning van het departement en de individuele agenda's van het departement;- U beantwoordt telefonische oproepen, u noteert de geschikte berichten om een goede communicatie te verzekeren tussen bestaande of potentiële huurders en de Vennootschap.

Functie eisen

  • U beschikt over een diploma van het type Bachelor in directiesecretariaat of equivalent; - U hebt reeds een succesvolle administratief ervaring, een commerciële ervaring is een troef; - U heeft een uitstekende kennis van zowel het Nederlands als het Frans met daarnaast een goede kennis van het Engels; - U bent een team-player, dynamisch, enthousiast en met zin voor initiatief; - U werkt nauwkeurig en u plant en organiseert uw werk met gemak, u kan zich aan deadlines houden; - U heeft een commerciële houding, u bent diplomaat et u heeft een perfecte zin voor dienstbaarheid; - U beheert de MS-Office tools zeer goed; - U staat achter de waarden van onze klant en u wilt een actieve rol spelen in haar MVO-beleid.

Wat wij bieden

Onze klant biedt je een vast contract aan na een geslaagde interim periode van 6 maanden. Je komt terecht in een dynamisch en zeer mooi bedrijf. Je krijgt de kans om te groeien in een leuke team en daarnaast biedt onze klant een competitief loon en andere extralegale voordelen. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1132635_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90