Titel

Commerciële Binnendienst Retail & Export

Plaats
RANST
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1208359_NL

Beschrijving

•Je bent verantwoordelijk voor het commercieel en efficiënt, foutloos administratief opvolgen van klantendossiers van onze Retail en Export klanten om een tijdige beschikbaarheid van goederen te waarborgen. Je analyseert de verkoop, stuurt indien nodig de forecast bij en voert na overleg aanpassingen door in het bedrijfseigen ERP-systeem. Hierdoor verzeker je een maximale klantentevredenheid.

•Je volgt tenders Retail en Export op om de afdeling te ondersteunen bij het behalen van commerciële doelstellingen. Je berekent prijzen voor exportklanten op basis van commerciële afspraken.

•Je fungeert als interne contactpersoon voor de klant om prioriteiten en timings af te stemmen op basis van commerciële afspraken en productieplanning.

•Je beheert de specificaties en je beheert de producten voor verpakkingen en afgewerkte producten in het ERP-systeem. Je verwerkt alle relevante gegevens zodat deze up to date zijn en voldoen aan alle nodige kwaliteits- en traceability eisen.

•Je verleent administratieve ondersteuning aan de dienst logistiek en boekhouding m.b.t. het facturatieproces.

•Je staat mee in voor de controle en administratieve opvolging van exportdocumenten (o.a. certificaten, incoterms, CRM, letter of credit, douanedocumenten ….).

•Je volgt de kredietwaardigheid van de klant op conform de interne richtlijnen.

•Je bent in staat om commerciële projecten op te zetten en te coördineren.

•Je draagt bij aan de omzetdoelstellingen van de organisatie om deze op lange termijn te verbeteren en veilig te stellen.

•Je biedt administratieve ondersteuning aan de commerciële dienst in Frankrijk en de UK.

•Je rapporteert aan de Sales Manager Retail / Export.

Functie eisen

•Je behaalde een Bachelor diploma in een economische of gelijkwaardige richting.

•Je hebt minimum 5 jaar ervaring op een commerciële binnendienst Retail, bij voorkeur met kennis van Export.

•Je kan vlot werken met het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook) en je bent in staat de bedrijfseigen software snel onder de knie te krijgen.

•Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels grondig in woord. Kennis van Duits en/of Spaans is een voordeel.

•Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig. Je hebt een goede affiniteit voor het administratief proces binnen de systemen.

•Je bent sterk administratief onderlegd en hebt ervaring met productie- en verkoopprocessen. Je hebt ervaring met facturatie vereisten.

•Je communiceert duidelijk, gestructureerd en constructief met de nodige overtuigingskracht en op een klantvriendelijke manier naar je interne en externe klanten toe.

•Je bent in staat creatief te denken en proactief voorstellen te formuleren ter verbetering van de organisatie en de klanttevredenheid.

•Je hebt affiniteit met voeding.

Wat wij bieden

•Je komt terecht in een boeiende en stabiele onderneming met korte beslissingslijnen en een technologisch productieproces waarin continu geïnvesteerd wordt;

•Je krijgt de nodige verantwoordelijkheid en een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

•Een voltijdse functie met adv-dagen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1208359_NL
[office_name]
Secretary Plus Geel
[office_street]
Antwerpseweg
[office_house_number]
1
[office_zip_code]
2440
[office_city]
Geel
[office_phones]
+32 (0)14 25 81 00