Titel

Communicatieve Management Assistant voor Centrum Brussel

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Vast contract
Referentie
1195163_NL

Beschrijving

Als Management Assistant bent u verantwoordelijk voor volgende taken:

Administratieve en logistieke voorbereiding van vergaderingen en comités
Zoeken naar geschikte data, boeken van afspraken, plannen van vergaderingen, zoeken naar oplossingen bij agendaconflicten
Reservatie van zalen, bestellen catering en reservatie parkeerplaatsen, indien nodig
Voorbereiding van documenten, notulen en presentaties
Administratieve ondersteuning bieden bij audits, diverse interne projecten en accountmanagement
Telefonische en schriftelijke helpdesk, met adviserende rol
Dagelijks beheer en registratie van de Winwinlening
Het verzorgen van briefwisseling
Contractenbeheer (fysiek en digitaal)
Zorgen voor de ondertekening en verzending van contracten + eventueel daarbij horende documenten, zoals bijvoorbeeld volmachten
Klassement en archiveren van contracten
Digitaal ter beschikking stellen van documenten
Datagegevens verwerken in portfoliobeheersysteem en CRM-systeem
Centraal onthaal, in geval van vervanging

Functie eisen

U hebt al een eerste ervaring als managementassistent(e) achter de rug
U beschikt over een goede kennis van MS Office
U bent zeer nauwkeurig in de uitvoering van uw taken, u bent dynamisch en een doordrijver
U bent voldoende flexibel in de dagdagelijkse taken
U hebt een voldoende kritische ingesteldheid, neemt de nodige initiatieven en vindt oplossingen voor problemen
U kan de nodige discretie aan de dag leggen in de uitvoering van uw functie
U bent stressbestendig en bent sterk in planning en organisatie
U beschikt over een sterke interpersoonlijke relatiecompetentie en bent zeer gedreven in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie
U beheerst de Nederlandse taal perfect, kennis van andere talen is mooi meegenomen.

Wat wij bieden

Onze klant biedt u:
- en voltijdse functie
- werkgelegenheid in een klein en dynamisch team
- een competitief salaris met extralegale voordelen (o.a. volledige terugbetaling openbaar vervoer, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering)
- een veelzijdige job met ruimte voor zelfontplooiing
- een aangename werkplaats in het hipste hart van Brussel

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1195163_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussels
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150