Titel

Compliance Assistant (m/v) 1219844

Plaats
ZAVENTEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1219844_NL

Beschrijving

Als Compliance Assistant van het Departement Professional Practice ga je ondersteunen in project planning en -beheer. Daarnaast sta je ook in voor het opvolgen van de nieuwe EU reglementeringen en de interne communicatie hieromtrent.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

- Je verzamelt, kijkt gegevens na en beheert deze informatie in verschillende databanken en past indien nodig aan;

- Je bereidt op basis van de verzamelde informatie rapporten in Excel en presentaties voor;

- Je update briefings en doelstellingen;

- Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van documenten en sjablonen;

- Je houdt het intranet up-to-date;

- Je voert controles uit of de verplichte trainingen zijn gevolgd (compliance check);

- Je schrijft medewerkers in voor trainingen en houdt hiervan een overzicht bij;

- Je staat mede in voor de administratie van de afdeling en woont vergaderingen bij.

Functie eisen

- Je hebt een bachelor diploma in Office Management;

- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie;

- Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands of het Frans, aangevuld met een zeer goede kennis van het Engels;

- Je hebt een goede graad van computerkennis en vaardigheid in MS Office-toepassingen;

- Je hebt een gevorderde kennis van Excel, kennis van HTML is een pluspunt;

- Je bent communicatief en dynamisch;

- Je bent proactief, goed georganiseerd en stressbestendig;

- Je bent een kritische denker en je hebt oog voor detail.

Wat wij bieden

 Bij deze organisatie word je gewaardeerd om je professionele vaardigheden en kwaliteiten. Omringd door een sterke teamgeest in een internationale en dynamische werkomgeving. Je zal de kennis vinden die verrijkend is voor je carrière. Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen. Je uurrooster kan zowel op voltijdse, als op 80% of 90% basis.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1219844_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60