Titel

Compliance Assistant (m/v) 1222959

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1222959_NL

Beschrijving

Als Compliance Assistant verwerk je dagelijks de nodige documenten om te zorgen voor een correct en tijdig beheer van terugkerende, gestandaardiseerde en omvangrijke rapportageprocessen.

 

Een greep uit jouw gevarieerd en ruim takenpakket:

- Je bent telefonisch het eerste aanspreekpunt;

- Je staat in voor het agendabeheer van je teamleden;

- Je plant vergaderingen en neemt actief deel aan de maandelijkse Compliance teamvergadering;

- Je houdt de database up to date met relevante informatie zoals belastingformulieren, herinneringen, vragenlijsten, claims, etc.;

- Je volgt via de lokale database de vervaldata van alle compliance-werkzaamheden op en informeert en controleert met het team de follow-up hiervan;

- Je slaat documenten digitaal op onder de correcte benaming en bezorgt de documenten ter nazicht aan de Executives;

- Je zorgt voor het uitsturen van de resultaten van compliance aangelegenheden;

- Je bent bereid om de processen te verbeteren en feedback te geven aan de leidinggevenden over de efficiëntie van de processen;

- Je bereidt sjabloonbrieven voor met betrekking tot het terugsturen van oa. blanco belastingaangiften, postcheques en verkeerde bankrekeningen;

- Je garandeert dat alle uitgevoerde taken voldoen aan de kwaliteitsverwachtingen.

Functie eisen

- Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;

- Je bent Nederlands- of Franstalig en hebt een zeer goede kennis van het Engels;

- Je werkt vlot met de MS Office toepassingen;

- Je bent proactief, nauwkeurig en organisatorisch sterk;

- Je kan autonoom werken in gedelegeerde verantwoordelijkheden;

- Je respecteert de kwaliteits- en besturingsprocessen die zijn ingesteld.

Wat wij bieden

Je komt terecht binnen een internationale omgeving waar er oog is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Na een geslaagde interimperiode wordt jou een vast contract aangeboden.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1222959_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60