Titel

Coördinator (m/v) tender desk - Antwerpen (1205475)

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Vast contract
Referentie
1205475_NL

Beschrijving

Als bid coördinator (m/v) ga je (in samenwerking met je collega's) tenders analyseren, uitwerken en opvolgen. Je takenpakket bestaat meer concreet uit onder andere:

* Lezen en analyseren van het bestek;

* Verwerken en checken van ontvangen gegevens in tender-documenten;

* Vastleggen en bewaken van intern gestelde deadlines voor indienen van informatie door (interne) contactpersonen;

* Voorbereiden van tenderdocumenten op basis van standaardofferte;

* Tenderdocumenten aanpassen aan de opgelegde structuur van het bestek van de klant;

* Toevoegen van alle nodige attesten en certificaten zoals gevraagd in het bestek;

* Finale uitwerking en opmaak van tenderdocument in samenwerking met de leden van het bid team; 

* Opvolgen van interne deadlines mbt legal checks, credit check, pricing,...;

* Meetings organiseren om de status van de dossiers te bespreken met het bid team;

* Het handtekenmoment inplannen, rekening houdend met deadline, files, afwezigheden handtekenaars,...;

* Certificaten en attesten regelmatig vernieuwen en vervaldata in het oog houden;

* Mailbox beheren van tenderdesk;

* Basisteksten aanmaken en updaten indien er wijzigingen zijn in de organisatie, diensten, services,…;

* Problem solving: klachten en/of vragen oplossen van interne stakeholders (Account Managers/Sales medewerkers) en klanten, intern informeren en coördineren. Indien er niet onmiddellijk een oplossing is voor de klant, de juiste mensen samen brengen om een oplossing uit te werken;

* Ondersteuning bij de voorbereiding van interne en externe meetings;

* Inhoud van offerte omzetten naar presentaties in Powerpoint.

Functie eisen

* Je hebt minstens een bachelor diploma;

* Relevante ervaring met tenders, key account, project management of HR is een pluspunt;

* Je bent administratief sterk, maar overstijgt het uitvoerend niveau;

* Je bent zelfstandig, stressbestendig en communicatief;

* Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en Engels, aangevuld met een goede kennis Frans;

* Je kan vlot werken met MS Office. Kennis van Sharepoint, Salesforce of aanverwante systemen is een pluspunt.

Wat wij bieden

* Uitdagende functie met groeimogelijkheden;

* Aantrekkelijk salaris, aangevuld met extra voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, een bonussysteem, voordelig bedrijfsrestaurant, ecocheques, strijkdienst,…

* Je zal werken in een dynamische en professionele omgeving;

* Flexibele uren: starten 8-9u, 30 tot 60 min pauze, stoppen 16u30-18u;

* 32 vakantiedagen per jaar;

* Vaste betrekking;

* Heel vlot bereikbaar met openbaar vervoer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1205475_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20