Titel

Deeltijds Administratief Medewerker voor KMO te Ham

Plaats
HAM
Type vacature
Tijdelijk lange opdracht
Referentie
1269113_NL

Beschrijving

• Facturatie

o Opmaken van diverse facturen

? Plaatsingen

? Interventies

? Keuringen

? Huur/huurkoop

o Opmaken van commissienota’s

 

• Administratie

o Aanmaken nieuwe klantendossiers

? Aanmaak in Xpetro

? Papieren dossier

? Correspondentie aan klant

? Melding klasse 3 Vlaanderen

? Keuring

o Aanpassen klantengegevens (adreswijziging, aanpassing korting…)

o Verwerking foto’s plaatsingen en interventies

o Opvolging en verwerking ondertekende overeenkomsten

o Voorbereiding opzegging tank

o Verwerking teruggehaalde tanks

o Aanvragen en opvolgen van periodieke keuringen Vlaanderen

o Verwerken en communiceren van prijswijzigingen

o Opstellen en communiceren van weekprijzen

 

• Divers

o Bestellingen kantoorbenodigdheden, drukwerk …

o Bestellingen voedingsmiddelen, drank, soep …

 

• Backup

o Opvragen van domiciliëringen

o Opvragen van gespreide betalingen

o Accijnsaangifte

o Ingeven eAD’s voor accijnsaangifte

Functie eisen

- Je bent iemand die zelfstandig en op eigen initiatief kan werken

- Je hebt er geen probleem mee om te werken in een landscape omgeving

- Je bent service-minded, waarbij je ineerste instantie empatisch bent en goed luistert naar het probleem dat zich stelt.

- Je bent oplossingsgericht

- Je bent stressbestendig

- Je hebt kennis van de Franse taal (= pluspunt)

Wat wij bieden

Wij bieden jou een gevarieerd takenpakket met voldoende verantwoordelijkheden in een deeltijds uurrooster. Je bent niet zomaar een nummer maar maakt deel uit van ons team waarbij elke schakel telt.

Je wordt tewerkgesteld in een systeem van 6,5u/dag, dus 32,5u/week. Je moet dus wel 5 dagen per week beschikbaar zijn.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1269113_NL
[office_name]
Secretary Plus Geel
[office_street]
Antwerpseweg
[office_house_number]
1
[office_zip_code]
2440
[office_city]
Geel
[office_phones]
+32 (0)14 25 81 00