Titel

Deeltijdse Administration Manager (m/v) te Heverlee

Plaats
HEVERLEE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1218566_NL

Beschrijving

Als Administration Manager draag je de verantwoordelijk voor diverse administratieve en operationele taken teneinde een optimale en efficiënte ondersteuning te garanderen.

- Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en onthaalt de bezoekers indien nodig
- Je onderhoudt en volgt de databestanden op
- Je voert HR administratieve taken uit, zoals het beheer van het wagenpark, personeelsadministratie, voorbereiding payroll en opvolging van personeelsdossiers
- Je beantwoordt personeel gerelateerde vragen
- Je ondersteunt het extern boekhoudkantoor voor België en Duitsland waarbij je zorgt voor de inkomende en uitgaande facturatie, de bankuitreksels inboekt, betalingen uitvoert, inkomende betalingen controleert, achterstallige betalingen opvolgt, bijkomende informatie levert voor de belastingsaangiftes,..
- Je stelt contracten op voor de klanten
- Je organiseert de jaarlijkse internationale meeting (45 personen) waarbij je deelnemerslijsten opmaakt, uitnodigingen verstuurt, inschrijvingen opvolgt, hotels en meetingrooms boekt, vervoer inplant,..
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning

Functie eisen

Je kan terugblikken op een eerste ervaring in Office management of HR. Je hebt goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling en dit zowel in het Nederlands als in het Engels. Je weet pro-activiteit, autonomie en assertiviteit vlot te combineren. Je bent service-minded en in staat om confidentiële informatie discreet te verwerken. Je beschikt over een uitstekend organisatievermogen. MS Office toepassingen hebben geen geheimen meer voor jou. Je bent een energieke administratieve duizendpoot die prioriteiten kan stellen. 

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een deeltijdse functie waarbij je beloond zal worden met een marktconform loon. Je komt terecht in een KMO-minded en aangename werkomgeving.  

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1218566_NL
[office_name]
Secretary Plus Leuven
[office_street]
Vital Decosterstraat
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3000
[office_city]
Leuven
[office_phones]
+32 (0)16 23 60 42