Titel

Deeltijdse Allround Administratief Bediende Deerlijk

Plaats
DEERLIJK
Type vacature
Bediende
Referentie
1371701_NL

Beschrijving

Ben je op zoek naar een deeltijdse administratieve functie in een innovatief bedrijf te Deerlijk? Dan kan dit drieledig takenpakket jou zeker interesseren:

Ten eerste behelst jouw takenpakket een financieel luik:

  • Je boekt aankoop- en verkoopfacturen in.
  • Je voert de financiële verrichtingen uit.
  • Je bent verantwoordelijk voor het nazicht van facturen en onkostennota’s.
  • Je volgt creditnota’s, voorafbetalingen,  etc. op.
  • Je houdt een overzicht van de betalingen van de leveranciers bij en volgt deze op.

Ten tweede neem je een stukje HR voor jouw rekening:

  • Je volgt de individuele dossiers van de werknemers op en houdt deze up-to-date.
  • Je houdt salaristabellen en vakantieplanningen bij.
  • Je voert de loongegevens in en bestelt de maaltijdcheques.
  • Je staat in contact met het sociaal secretariaat voor de loonadministratie van de medewerkers en uitzendkrachten.
  • Jouw onthaalbrochure zorgt ervoor dat nieuwe werknemers zich onmiddellijk welkom voelen.

Tenslotte bevat jouw takenpakket nog een administratief luik:

  • Je verzorgt het persoonlijke en telefonische onthaal voor onder andere bezoekers, klanten en leveranciers.
  • Je behandelt de binnenkomende en uitgaande post.
  • Je houdt de EHBO-kist up-to-date. Je kijkt deze tweewekelijks na, beheert de voorraad en plaatst extra bestellingen waar nodig.
  • Je voorziet het kantoor van het benodigd materiaal.
  • Je bent verantwoordelijk voor de werkkledij. Je houdt de voorraad bij en bestelt nieuwe exemplaren.

Functie eisen

Zal jij uitblinken als Administratief Bediende in deze allround functie? Spreekt een KMO-mentaliteit jou aan? Onze klant is op zoek naar een Administratief Bediende die over volgende eigenschappen beschikt:

  • Je behaalde een Bachelordiploma of hebt ervaring in een administratieve functie.
  • Jouw kennis van Excel is ‘spot on’. Daarnaast vormen andere softwarepakketten voor jou geen probleem.
  • Je durft naast het communiceren in het Nederlands, ook informatie doorgeven in het Frans en Engels.
  • Je bent down to earth en stelt collegialiteit voorop.
  • Initiatief nemen zit in jouw bloed.
  • Dankzij jouw leergierige en cijfermatige instelling worden de taken tot een goed einde gebracht.

Wat wij bieden

Wat krijg je in ruil?

  • Je wordt parttime (20u) tewerkgesteld in een afwisselende, uitdagende job te Deerlijk.
  • Samen met jouw collega’s werk je in een open landscape-bureau waar er ruimte is voor eigen initiatief.
  • Je hebt een flexibel uurrooster, maar werkt bij voorkeur elke voormiddag.
  • Bovenop jouw salaris ontvang je interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
  • Onze klant sluit collectief tijdens de zomerperiode, tussen Kerst en Nieuw en tijdens de paasvakantie. Dankzij extra verlofdagen, zijn er nog een 10tal dagen vrij te kiezen

Interesse? Reageer dan snel of stuur spontaan jouw cv door via volgende link: https://apply.secretary-plus.be/

Voor bijkomende inlichtingen kan je ook steeds telefonisch terecht op het nummer 056/25 29 22.

Op vrijdagnamiddag kan je altijd bij ons terecht zonder afspraak. Neem alvast jouw cv mee en samen bekijken wij graag hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven!

Neem zeker ook een kijkje op onze website www.weassistyou.com, hierop vind je een volledig overzicht van onze vacatures in jouw regio!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1371701_NL
[office_name]
Secretary Plus Kortrijk
[office_street]
Dumolinlaan
[office_house_number]
1
[office_zip_code]
8500
[office_city]
KORTRIJK
[office_phones]
+32 (0)56 25 29 22