Titel

Deeltijdse Office Assistant (m/v) in Leuven

Plaats
Leuven
Type vacature
Tijdelijk lange opdracht
Referentie
1212816_NL

Beschrijving

Voor onze klant te Leuven gaan we op zoek naar een deeltijdse Office Assistant (m/v). 

Als Office Assistant werk je ter ondersteuning van de zaakvoerder en tal van freelancers.

Je staat enerzijds in voor de algemene administratie van de verschillende trainingen. Anderzijds zorg je voor de goede running van het kantoor en vergaderzalen.

Jouw taken:

- Je beheert en beantwoordt de inkomende mails alsook de telefoon
- Je consolideert de training evaluaties en bezorgt de feedback aan de klanten
- Je verzorgt de lay-out van de PowerPoint presentaties en vertaalt indien nodig de presentaties
- Je onthaalt de klanten, trainers, leveranciers en deelnemers aan trainingen en vergaderingen
- Je treft de nodige voorbereidingen voor de geplande trainingen: cursussen, catering, zalen,..
- Je beheert de agenda’s via Outlook van de zaakvoerder en trainers
- Je helpt mee aan de organisatie van de evenementen/seminaries
- Je factureert en volgt de betalingen op
- Je werkt nauw samen met een extern boekhoudkantoor en doet de voorbereiding van de maandelijkse afsluiting
- Je zorgt ervoor dat al het office materiaal steeds aanwezig is

Functie eisen

Je beschikt bij voorkeur over een relevante ervaring in een soortgelijke functie, een relevante stage kan ook. Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans en Engels. Je kan vlot omgaan met Excel, Word en PowerPoint. Je kan zelfstandig werken en je hebt zin voor initiatief. Je bent professioneel en klantgericht en weet de bezoekers goed te ontvangen. Je bent organisatorisch en communicatief sterk. 

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een deeltijdse opdracht (20u/week) in een flexibel uurrooster. Je krijgt autonomie en mogelijkheid voor initiatief. Je fungeert als de rechterhand van de zaakvoerder.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1212816_NL
[office_name]
Secretary Plus Leuven
[office_street]
Vital Decosterstraat
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3000
[office_city]
Leuven
[office_phones]
+32 (0)16 23 60 42