Titel

Deeltijdse Office Assistant voor KMO in medische sector te Anderlecht!

Plaats
ANDERLECHT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1181196_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een firma in de medische sector, zijn we momenteel op zoek naar een Deeltijds Polyvalent Office Assistant (3/5e of 4/5e).

Het betreft een deeltijdse functie (22,5u-30u/week, bespreekbaar) met zicht op vast contract van onbepaalde duur.

Je komt terecht in een dynamische en familiale KMO met +/- 15 medewerkers en staat in voor een zeer afwisselend takenpakket :
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning bij de dagelijkse activiteiten van de directie binnen het kantoor;
- je staat in voor de organisatie en voorbereiding van interne en externe meetings, o.a. Sales Meetings, klantenevents, …;
- je staat in voor de opmaak van PowerPoint presentaties en rapportering van verkoopcijfers in Excel;
- je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en staat in bij de logistieke ondersteuning bij beurzen;
- je werkt nauw samen met de vertegenwoordigers en zorgt voor de verzending van documentatie, mailings, … naar klanten;
- je staat in voor de opmaak en vertaling van e-mails en algemene correspondentie;
- je neemt notulen bij belangrijke meetings en staat in voor de opmaak van de rapporten;
- je staat in voor het telefoon- en e-mailbeheer;
- je bent ook back-up voor de input en opvolging van bestellingen in het intern programma;
- je staat in voor bestellingen van kantoormateriaal, …

Functie eisen

- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma in een administratieve- of talenrichting, of gelijkwaardig door ervaring;
- je kan terugblikken op min. 5 à 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie met administratieve ondersteuning van A tot Z;
- je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans, mondeling en schriftelijk, en je beschikt over een goede kennis van het Engels, kennis van het
Duits is een pluspunt;
- je bent sterk in de MS Office toepassingen, met name Word, Excel, PowerPoint en Outlook, ervaring met een ERP is een troef;
- je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in beide landstalen, je bent redactioneel ook sterk;
- je bent discreet, nauwkeurig en flexibel naar takenpakket toe;
- je beschikt over de KMO-mentaliteit, je bent polyvalent en afwisselende taken schrikken je niet af;
- je bent autonoom en proactief;
- je bent stressbestendig en communicatief.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een zeer veelzijdige administratieve functie binnen een familiale KMO met +/- 15 medewerkers. Je werkt op deeltijdse basis, 3/5e of 4/5e, waarbij de werkuren en dagen bespreekbaar zijn.
Het betreft een deeltijdse opdracht met het zicht op een vast contract van onbepaalde duur. Onze klant biedt een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, sociaal abonnement, etc.).
De firma is eveneens bereikbaar met het openbaar vervoer en ligt dichtbij de belangrijke toegangswegen. Naast een aangename familiale werksfeer biedt de klant reële doorgroeimogelijkheden.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1181196_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500