Titel

Deeltijdse Office Manager (20u/week) in een hip & trendy bedrijf (ref. 1194960)

Plaats
KONTICH
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1194960_NL

Beschrijving

* Voorbereiding facturatie;
* Controle van de aan- & verkoop facturen + doorsturen naar boekhouder;
* HR taken: uren nakijken van de consultants + factuur opmaken op basis van timesheets + loonsverwerking ism sociaal secretariaat (SD Worx);
* Fleet management: beheer van alle bedrijfswagens;
* Aanspreekpunt voor het personeel ivm sociaal juridische vragen, vakantie, lonen, verzekeringen,..;
* Opleidingen: opleidingszaal klaarzetten, onthaal van de cursisten, catering verzorgen, zaal afruimen,..;
* Planning van A tot Z opmaken voor de opleidingen: alle administratie en communicatie hier omtrent;
* Bestelling van al het kantoormateriaal;
* Agendabeheer & travelmanagement van beide zaakvoerders;
* Lay-out van offertes verzorgen en opvolgen of alle offertes reeds zijn nagebeld;
* Powerpoints opmaken voor de opleidingen.

Functie eisen

* Je hebt een bachelor diploma;
* Ervaring in een soortgelijke functie is een must;
* Zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans;
* Je hebt een goede kennis van Word, Excel én Powerpoint;
* Je bent dynamisch, proactief en denkt mee met de organisatie;
* Je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
 

Wat wij bieden

* Je komt terecht bij hip & trendy bedrijf waar een jong en dynamisch team van 15 werknemers werken;
* Tewerkstelling: part-time (20u/week)
* Vakantie: voor fulltime: 20 dagen + 6ADV
* Uren: elke dag liefst in de voormiddag: start tussen 8u-8.15u tot 12u-12.15u. Indien je eens 1 volledige dag vrij wil zijn, dan is dit bespreekbaar. * Extralegale voordelen: maaltijdcheques 7€, groeps- en hospitalisatieverzekering.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1194960_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20