Titel

Deeltijdse office manager Antwerpen Zuid (ref. 1213253)

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1213253_NL

Beschrijving

Als Office Manager heb je de volgende verantwoordelijkheden:

* Receptie (telefoon) & onthaal van klanten;

* Documentbehandeling & digitale archivering;

* Algemene kantooradministratie;

* Voorbereiden van de raad van bestuur; * Facility management (economaat, post, contact met leveranciers,..);

* Support in administratieve taken van de CEO naar aanleiding van de Algemene Vergaderingen (uitsturen van de agenda's, bijhouden en opvolgen van de volmachten);

* Opvolging van lijsten in Excel;

* Support van het team inzake de boekhoudkundige dossiers (digitale boekhouding: facturen klaarzetten/controleren in de verschillende dossiers).

Functie eisen

* Je bent in het bezit van een Bachelor diploma;

* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en van het Engels en Frans;

* Je hebt een zeer goede MS Office kennis, vnl Word en Excel;

* Je bent stipt, correct en je werkt gestructureerd.

Wat wij bieden

* Je komt terecht bij een groeiende KMO met 10 werknemers;

* Tewerkstelling: part-time;

* Vakantie: 20 dagen voor een fulltimer (pro rata voor part-time);

* Uren: part-time: 20u/week: 8u30-12u30 (niet bespreekbaar);

* Extralegale voordelen: een sociaal abonnement, parkeren kan op de gedempte zuiderdokken (gratis).

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1213253_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20