Titel

Deeltijdse Polyvalente Assistente (M/V)

Plaats
SINT-GILLIS
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1220299_NL

Beschrijving

Onze klant biedt haar klanten uit de publieke en private sector een breed scala aan vaardigheden die ervoor zorgen dat groots opgezette projecten in de bouw- en burgerlijke bouwkunde sector kunnen worden gerealiseerd. Hij telt een 15-tal ondernemingen en volgt de meest diverse projecten op van ontwerp tot oplevering.

Om het team op de hoofdzetel in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar een deeltijdse: Polyvalent Assistent(e) (50%).

Als assistent(e) zal u werken op de hoofdzetel in Sint-Gilis.

U heeft een afwisselend takenpakket dat onder meer zal bestaan uit volgende taken: ?

U staat in voor het beheer van het gebouw:

Onthaal van de bezoekers en/of leveranciers van ons hoofdkantoor

Coördinatie van het werk van de conciërge

Logistieke ondersteuning voor vergaderingen en opleidingen

Contacten met leveranciers

Aankoop van alle kantoorbenodigdheden ?

U ondersteunt de communicatieverantwoordelijke bij de logistieke organisatie van evenementen:  Corporate en commerciële evenementen en sportevenementen

Vertalen van documenten en nakijken van bestaande vertalingen ?

U assisteert één van de directeurs bij de dagelijkse werking van zijn secretariaat: Algemene administratieve taken, facturatie en agenda management ?

U bent de back-up van de andere assistentes van het kantoor.

Functie eisen

Voor de functie van Assistent(e) zijn we op zoek naar iemand met volgende eigenschappen:

U hebt een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands (zowel gesproken als geschreven)

U bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring,

U bent goed vertrouwd met het MS office pakket (Word, Power Point) en u bent in staat om verschillende IT toepassingen on-the-job te leren.

U bent in staat om zowel zelfstandig als in team te werken

U beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden,

U bent flexibel en polyvalent, en sociaal in de omgang

U beschikt over een ervaring van zeker 5 jaar

Wat wij bieden

Onze klant biedt u een uitdagende en afwisselende deeltijdse functie binnen een dynamische groep in een motiverende en vriendelijke omgeving. Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1220299_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90