Titel

Department Assistant (m/v)

Plaats
ZAVENTEM
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1302853_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten in regio Zaventem zijn wij op zoek naar een Department Assistant (m/v) met een zeer uitgebreid takenpakket. Hierbij alvast een voorsmaakje: 

  • Je bent verantwoordelijk voor meerdere agenda's, je neemt de telefoon op, je boekt business trips
  • Je bent verantwoordelijk voor het klassement en de post 
  • Je notuleert tijdens een aantal vergaderingen en stelt vergaderrapporten op 
  • Je bereidt een aantal vergaderingen voor (documenten, presentaties, ...)
  • Je maakt bestelbonnen op en volgt budgetten op 
  • Je werkt mee aan de organisatie van departementsevenementen (offertes, reservaties, uitnodigingen, ...)
  • Je coördineert de praktische zaken ivm bedrijfscongressen (inschrijvingen, reservaties, visa, budgetten, ...)
  • Je ondersteunt ook de sales met een aantal concrete taken 
  • Je staat in voor de interne en externe klantenrelaties (oa beantwoorden van klantenvragen, ...)

Functie eisen

Als Project Assistant herken je je in onderstaand profiel: 

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma.
  • Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.
  • Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.
  • Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint
  • Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.
  • Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Wat wij bieden

Als Project Assistant krijg jij:

  • Een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.
  • Een gevarieerde functie met projecten in organisaties afgestemd op jouw ambities en interesses.  
  • Een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen met tankkaart en een GSM-abonnement.  
  • De kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching door middel van regelmatige bijeenkomsten met collega’s en opleidingen. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1302853_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40