Titel

Management Assistant (m/v)

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1270361_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten in regio Brussel zijn wij op zoek naar een Management Assistant (m/v) met het volgende takenpakket:

  • Je organiseert reizen van A tot Z (hotels, transport, …), soms wereldwijd, en dit in samenwerking met een reisbureau.  
  • Je beheert de inschrijvingen voor congressen.
  • Je beheert de agenda van meerdere directeurs
  • Je organiseert verschillende overkoepelende meetings, zoals het auditcomité, de Raad van Bestuur, … alsook vergaderingen met externen
  • Je neemt notulen bij vergaderingen en dit in beide landstalen
  • Je neemt het dossierbeheer en de correspondentie voor je rekening
  • Je neemt de telefoons op en verbindt deze door indien nodig

Functie eisen

Als Project Assistant herken je je in onderstaand profiel: 

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma.
  • Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.
  • Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.
  • Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint
  • Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.
  • Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Wat wij bieden

Als Project Assistant krijg jij:

  • Een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.
  • Een gevarieerde functie met projecten in organisaties afgestemd op jouw ambities en interesses.  
  • Een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen met tankkaart en een GSM.  
  • De kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching door middel van regelmatige bijeenkomsten met collega’s en opleidingen. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1270361_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800