[Title]

Dispatch and Document Control

Plaats
OLEN
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1154830_NL

Beschrijving

* Organiseren van inkomende en uitgaande vrachten
* Douaneformaliteiten vervullen (in de mate van het mogelijke)
* Contactpersoon met vervoerders om de exportzendingen goed te doen verlopen
* Opmaak van exportdocumenten
* Leveren van een optimale service aan onze klanten
* Contole van de transportfacturen met de afgesproken prijzen


Belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten maar zijn niet beperkt tot:

Planning en organisatie

o Planning en organisatie van alle inkomen en uitgaande vrachten
o Zorgen dat de vrachten voldoen aan de vereisten van de klant
o De nodige douaneformaliteiten (import & export) vervullen
Controle
o Opvolging van de afspraken m.b.t. afhalingen en leveringen van de bestellingen
Akties
o Zorgen dat alle handelingen steeds gebeuren volgens de richtlijnen en procedures van Bard EDC
o Communicatie verzorgen met vervoerders en douane
o Zorg dragen voor een goede filing van elke vracht
o Actualiseren van het klantenbestand i.v.m. vrachtdocumenten
Andere
o De European Distribution Manager helpen bij speciale projecten wanneer hierom gevraagd wordt
o Voorstellen en suggesties doorgeven aan de European Distribution Manager om de afdeling te verbeteren
o Bijwonen van regelmatige vergaderingen met betrekking tot de logistieke dienst

Functie eisen

* Grondig inzicht in het werkverloop
* In team werken
* Nauwkeurigheid
* Klantgerichtheid

Ervaring:
- Kennis van Nederlands, Engels en Frans
- Kennis PC

Interne opleiding:
Werken met JDEdwards (geen ervaring vereist)  /Excel
Softwareprogrammas' s van: DHL/Fedex/UPS/Business Post/TNT/Portus

Wat wij bieden

Interessante functie binnen een grote internationale top speler in zijn sector.
Aantrekkelijk salarispakket in verhouding tot je ervaring.
Je start via interim en na positieve evaluatie volgt hoogstwaarschijnlijk een vast contract.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1154830_NL
[office_name]
Secretary Plus Geel
[office_street]
Antwerpseweg
[office_house_number]
1
[office_zip_code]
2440
[office_city]
Geel
[office_phones]
+32 (0)14 25 81 00