[Title]

Drietalige Allround Management Assistant voor internationale firma te Drogenbos!

Plaats
DROGENBOS
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1152200_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een internationale firma gelegen te Drogenbos, zijn we momenteel op zoek naar een Allround Management Assistant ter ondersteuning van de CEO en Purchase Departement.

Het betreft een voltijdse functie, 40u/week, met zicht op een vast contract van onbepaalde duur.

Als Management Assistant sta je in voor een uitgebreid takenpakket:
- Je zorgt voor een efficiënte administratieve en organisatorische ondersteuning aan de CEO, het Directiecomité en de Purchase Managers;
- je bent verantwoordelijk voor de organisatie van interne en externe meetings, directiecomités, conference calls en team meetings;
- je bent verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie op vraag van de verantwoordelijken;
- je zorgt voor het nemen van notulen tijdens de directievergaderingen en het uitvoeren van opzoekingen ter voorbereiding van de meetings;
- je verzekert de opvolging van dringende zaken, de opmaak en opvolging van documenten en actiepunten;
- je staat in voor de organisatie van alle business travel: reservatie hotels, vluchten, treintickets, etc.;
- je bent verantwoordelijk voor het filteren van algemene informatie, vragen, telefoons en uitnodigingen;
- je staat in voor het opstellen en onderhouden van een up-to-date overzicht van documenten en elektronische briefwisseling;
- je bent verantwoordelijk voor de aankoopadministratie: het zoeken naar leveranciers voor visitekaartjes, contracten met externe partners voor travel, marketing, etc.;
- je zorgt voor de opmaak van bestelbonnen en volgt deze op tot aan de levering en facturatie;
- je bent verantwoordelijk voor de creatie van nieuwe leveranciers en de opvolging van leverancierscontracten;
- je staat in voor het fleetbeheer : opvolging van boetes, schadegevallen, technische controles, leasingcontracten en vervangwagens.

Functie eisen

  • Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor of Master diploma (Office Management, Communicatie, Taalkunde, etc.);- je kan terugblikken op min. 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als Management Assistant, Office Manager, Executive Assistant, etc.;- je hebt bij voorkeur ervaring in een salesgerichte omgeving en daarnaast ook ervaring in het onderhouden van contacten op directieniveau;- je bent tweetalig Nederlands/Frans en hebt een goede kennis van het Engels, kennis van het Duits is een pluspunt;- je bent een expert in de courante MS Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);- je bent discreet, autonoom en zeer professioneel, je kan omgaan met confidentiële informatie;- je bent service-minded, nauwkeurig en hebt oog voor detail, uitstekende schriftelijke vaardigheden;- je beschikt over een groot organisatietalent en bent in staat om prioriteiten te bepalen; - je bent stressbestendig en een multi-tasker;- je bent cijfergericht en analytisch ingesteld.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een gevarieerde functie met een afwisselend takenpakket binnen een internationale firma in volle groei. Het betreft een voltijdse functie van 40u/week met flexibele werkuren en een vast contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode.

Jouw inzet en capaciteiten worden beloond met een zeer aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen. De firma biedt continue opleidingen en reële doorgroeimogelijkheden. Onze klant is gelegen te Drogenbos en is bereikbaar met het openbaar vervoer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1152200_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20