Titel

Drietalige Executive Assistant binnen de farmaceutische sector te Lessen

Plaats
LESSINES
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1192111_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een internationale firma in de farmaceutische sector te Lessen/Lessines, zijn we momenteel op zoek naar een drietalige Executive Assistant ENG/FR/NL!

Het betreft een voltijdse functie (39u/week) met een flexibel uurrooster en zicht op een vast contract van onbepaalde duur!

Als Executive Assistant binnen deze internationale firma sta je in voor een gevarieerd takenpakket :
- Je fungeert als rechterhand van de Director en staat in voor de organisatie en coördinatie van zijn dagdagelijkse activiteiten;
- je bent verantwoordelijk voor de organisatie van interne en externe meetings, zowel in binnen- als buitenland;
- je staat in voor het agendabeheer en de coördinatie en organisatie van zakenreizen (vluchten, hotels, transfers, etc.);
- je biedt administratieve en logistieke ondersteuning bij de organisatie van congressen, events en seminaries;
- je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van de Director en zijn team: e-mail- en telefoonbeheer, klassement, etc.;
- je zorgt voor de bestelling van kantoormateriaal, catering, … en de organisatie van (team)lunches;
- je bent verantwoordelijk voor de opmaak en het lay-outen van PowerPoint presentaties;
- je staat in voor de opmaak en vertaling van interne en externe communicaties;
- je bent verantwoordelijk voor de opvolging van lopende projecten en maakt een actieplan op;
- je fungeert als Supervisor van de Department Assistant die administratieve ondersteuning biedt aan de divisie;
- je coördineert de maandelijkse Staff Meeting en Employee Meeting binnen de divisie;
- je staat in voor de opvolging van de budgetten van de divisie en de opvolging van onkostennota’s en rapporten.

Functie eisen

- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor- of Masterdiploma in Office Management, Communicatie, Taalkunde, … of gelijkwaardig door ervaring;
- je kan terugblikken op min. 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een soortgelijke functie in Management Support;
- je bent vlot drietalig : Engels/Frans/Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
- je beschikt over en uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
- je bent discreet en hebt ervaring in het behandelen van confidentiële informatie;
- je beschikt over een groot organisatietalent en je kan prioriteiten bepalen;
- je beschikt over uitstekende communicatieve skills en communiceert gemakkelijk met alle levels binnen de organisatie;
- je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een gevarieerde functie binnen een internationale firma in de farmaceutische sector. De firma is gelegen te Lessen/Lessines en heeft vestigingen over de hele wereld. Je werkt op voltijdse basis, 39u/week, met een flexibel uurrooster (starten tussen 8-9u). De firma biedt 15 extra ADV recupdagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.

Onze klant biedt een aantrekkelijk salarispakket, eigen aan de farmaceutische sector. De firma biedt extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, sociaal abonnement, hospitalisatie- en groepsverzekering na vaste aanwerving. Bovendien zijn er reële doorgroeimogelijkheden en continue opleidingen mogelijk binnen de firma.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1192111_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20