Titel

Drietalige Executive Assistant & Project Coordinator voor firma te Anderlecht!

Plaats
ANDERLECHT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1277703_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een internationale firma te Anderlecht, zijn we momenteel op zoek naar een Executive Assistant & Project Coordinator NL/FR/ENG.

Het betreft een voltijdse functie, 38u/week, met zicht op een vast contract van onbepaalde duur.

Als Executive Assistant & Project Coordinator rapporteer je rechtstreeks aan de CEO en werk je nauw samen met de andere leden van het Directiecomité:
- Je bent de rechterhand van de CEO en zorgt voor administratieve en operationele ondersteuning van hem en van het directiecomité;
- je bereidt de presentaties en communicaties voor voor de Raad van Bestuur, evementen, interne en externe communicatie, ...;
- je helpt bij de coördinatie en de operationele uitvoering van personeelsevenementen (activiteiten managementteams, directieteam, trimestriële activiteiten...);
- je biedt ondersteuning bij het voorbereiden van presentaties en rapporten voor het directieteam;
- je bent verantwoordelijk voor vertalingen met betrekking tot interne communicatie;
- je woont de vergaderingen van het directiecomité bij en bent verantwoordelijk voor de notulen en voor het opvolgen van de actielijst met de directieleden;
- je neemt een actieve rol in projecten en biedt ondersteuning bij de ontwikkeling, coördinatie en uitvoering van interne projecten;
- je zorgt samen met de project manager en project sponsor voor de operationele coördinatie tussen de verschillende stakeholders;
- je ondersteunt het project schema en biedt ondersteuning bij de interne communicatie;
- je brengt regelmatig verslag uit aan het management over de stand van zaken i.v.m. projecten.
 

Functie eisen

- Je hebt minimum een Bachelor- of Masterdiploma op zak, bij voorkeur in Office Management, Communicatie, Bedrijfskunde of gelijkwaardig door ervaring;
- je kan terugblikken op een relevante werkervaring van min. 10 jaar in een soortgelijke functie als Management Assistant, Sales Assistant...;
- je bent vlot drietalig Nederlands/Frans/Engels, zowel mondeling als schriftelijk, kennis van het Duits is een pluspunt;
- je beschikt over een zeer goede kennis van MS Office (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, kennis van SAP en BI is een troef;
- je bent proactief en hands-on;
- je beschikt over uitstekende vaardigheden inzake organisatie, coördinatie en planning;
- je bent service-minded, polyvalent en flexibel ingesteld;
- je bent een echte teamplayer en bent stressbestendig.
 

Wat wij bieden

Onze klant biedt je een gevarieerde functie binnen een internationale groep. Het betreft een voltijdse functie, 38u/week, met zicht op een vast contract van onbepaalde duur. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

De firma biedt al haar medewerkers de mogelijkheid om hun vaardigheden en talenten verder te ontwikkelen. Bovendien kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden met bijkomende extralegale voordelen. Daarnaast zijn er steeds bijkomende opleidingen en reële doorgroeimogelijkheden.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1277703_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20