[Title]

Drietalige Management Assistant (m/v) 1154920

Plaats
NEDER-OVER-HEEMBEEK (BRU.)
Type vacature
Vast contract
Referentie
1154920_NL

Beschrijving

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de 3 managers alsook voor verschillende projecten en de HR Afdeling.

Je gevarieerd takenpakket ziet er als volg uit:
- Je ondersteunt de leden van het directiecomité, voornamelijk de CEO, en dit in alle vertrouwelijkheid;
- Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie, de correspondentie
   en het opmaken van rapporten;
- Je beheert de agenda, maakt afspraken en organiseert de vergaderingen;
- Je hebt contacten met advocaten en volgt de dossiers op;
- Je vraagt offertes op en plaatst bestellingen;
- Je staat in voor de travel arrangement;
- Je bent het eerste aanspreekpunt op vlak van HR gerelateerde vragen;
- Je biedt ondersteuning bij het opmaken van contracten, het opvolgen van het
   medisch onderzoek, het klassement van
   personeelsdossiers,...;
- Je verwerkt en registreert de lonen in samenwerking met het sociaal
   secretariaat;
- Je neemt deel aan verschillende projecten.

Functie eisen

  • Je bent perfect drietalig Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als    schriftelijk; - Je bent betrouwbaar;- Je bent uiterst nauwkeurig, hebt zin voor organisatie en gaat graag   uitdagingen aan; - Je hebt een open geest en bent aandachtig;- Je kan zelfstandig werken en heb zin voor initiatief; - Je bent gemotiveerd en assertief; - Je hebt een goede kennis van Microsoft Office;- Je bent praktisch ingesteld;- Je bent vlot in omgang en een teamplayer;- Je bent flexibel.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een groeiend bedrijf gelegen te Neder-Over-Heembeek. Het betreft een voltijds contract van onbepaalde duur met reële doorgroeimogelijkheden. Je krijgt een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1154920_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60