Titel

Drietalige Office Assistant in leuke sector te Sint-Pieters-Leeuw!

Plaats
RUISBROEK (VL.BR.)
Type vacature
Vast contract
Referentie
1280037_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een jonge en dynamische firma te Sint-Pieters-Leeuw, zijn we momenteel op zoek naar een Polyvalente Receptionist(e)/Office Assistant!

Het betreft een voltijdse functie, 38u/week (maandag-vrijdag), met zicht op een vast contract van onbepaalde duur.

Als Receptionist(e) en allround assistent(e) maak je deel uit van het administratieteam en breng je rechtstreeks verslag uit aan de International Production Director.

Je voornaamste taken zijn de volgende:

Receptionist(e):
- Je zorgt ervoor dat het onthaal te allen tijde toonbaar is en je verwelkomt onze bezoekers op een manier die strookt met de company values;
- je beantwoordt oproepen en e-mails;
- je houdt de meeting rooms, keukens en het hele kantoor netjes en georganiseerd;
- je houdt een overzicht bij van de beschikbaarheid van de meeting rooms;
- je organiseert en bestelt lunches;
- je boekt transport en accommodatie voor zakenreizen (via een online tool);
- je ondersteunt de junior receptionist(e) door ervoor te zorgen dat de dagelijkse postleveringen en -ophalingen vlot verlopen.

Allround assistent(e):

- Je voert administratieve taken uit (bv. de opvolging van facturen en kredietkaarten, het updaten van contactlijsten, ...);
- je plant meetings in voor het Overlegorgaan en verstuurt de agendapunten en nota's;
- je plaatst bestellingen voor de 3 gebouwen van de firma (kantoorbenodigdheden, geschenken, ...);
- je helpt de Office Manager bij logistieke taken (bv. herstellingen, verwarming, schoonmaak, klusjesman, ...);
- je helpt bij het organiseren en opvolgen van allerlei bedrijfsevenementen (bv. personeelsmeetings) en je zorgt ervoor dat alle benodigdheden aanwezig zijn (stoelen, drankjes, ...).
 

Functie eisen

- Je beschikt over een bachelordiploma in office management of gelijkwaardig door ervaring;
- je bent de eerste contactpersoon van het bedrijf en bent van nature gastvrij. Je weet perfect hoe je bezoekers aangenaam kan verwelkomen;
- je bent klantgericht en je communicatieve vaardigheden zijn je sterke punt;
- je bent een echte probleemoplosser;
- je kan prioriteiten stellen wanneer je een to-dolijst afwerkt;
- je bent professioneel en zelfstandig en hecht veel belang aan discretie;
- je bent proactief en deinst er niet voor terug om zelf initiatief te nemen;
- je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels en MS Office en internet hebben geen geheimen voor jou;
- je hebt een gezonde werkhouding en een grote verantwoordelijkheidszin.
 

Wat wij bieden

Je komt terecht in een interessante en dynamische functie in een van de snelst groeiende bedrijven in België en elders in Europa. De firma heeft een Great Place to Work certificaat, biedt een goede work-life balance en leuke bedrijfsactiviteiten.

Je werkt op voltijdse basis, 38u/week, met zicht op een vast contract van onbepaalde duur. Naast een competitief salaris biedt de klant extralegale voordelen (maaltijdcheques, sociaal abonnement, ...).

De firma is eveneens bereikbaar met het openbaar vervoer en biedt voldoende parkeergelegenheid.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1280037_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500