Titel

Drietalige Sales Administration Officer voor groeiende onderneming te Halle!

Plaats
LEMBEEK
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1182866_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten te Halle, een groeiende firma in Engineering, zijn we dringend op zoek naar een drietalige Sales Administration Officer.

Het betreft een voltijdse functie (38u/week) met zicht op een vast contract van onbepaalde duur.

Als Sales Administration Officer sta je in voor een zeer uitgebreid takenpakket:
- Je staat in voor de administratieve verwerking van binnenkomende orders;
- je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de dossiers voor herstellingen en interventies;
- je staat in voor de opvolging van de onderhoudscontracten (vernieuwingen, stopzettingen, maandelijkse facturatie...);
- je bent verantwoordelijk voor het beheer van de facturatie van interventies en bestellingen van wisselstukken;
- je staat in contact met klanten, ingenieurs en verschillende interne departementen;
- je biedt ondersteuning bij verschillende projecten en zorgt voor de opvolging van levertermijnen;
- je behandelt binnenkomende telefoons en e-mails;
- je bereidt maandelijkse rapporten voor en maakt sporadisch vertalingen (NL/FR - FR/NL);
- je zorgt voor het opmaken van handleidingen;
- je maakt credit- en verzendnota's aan;
- je staat in voor de algemene administratie binnen de commerciële afdeling.

Functie eisen

- Je hebt bij voorkeur een Bachelor of Master behaald of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;
- je beschikt bij voorkeur over minstens 5 jaar relevante ervaring jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- je bent drietalig (Nederlands, Frans, Engels) zowel geschreven als gesproken;
- je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook), kennis van Navision of andere ERP is een pluspunt;
- je bent klantgericht en oplossingsgericht;
- je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- je werkt zelfstandig en proactief;
- je bent nauwkeurig en bent een teamplayer;
- je houdt van structuur en organisatie.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een aangename onderneming in volle groei te Halle. De klant biedt je een vast contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode. Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen. Je werkt op voltijdse basis, 38u/week, met flexibel uurrooster. Je kan starten tussen 8-9u.
De firma biedt reële doorgroeimogelijkheden en bijkomende opleidingen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1182866_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500