Titel

Dynamisch secretariaatsmedewerker voor een advocatenkantoor te Brussel.

Plaats
ELSENE
Type vacature
Vast contract
Referentie
1189762_NL

Beschrijving

 

- Beheer van de agenda en opvolging van deadlines;
- beheer van interne/externe-mails en briefwisseling;
- filteren van telefonische contacten en opvolging ervan;
- nazicht en formattering van documenten (Word, Powerpoint,...);
- voorbereiding van presentaties (interne vergaderingen, cliënten, seminaries,...);
- organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
- op punt stellen van cliëntendossiers (papieren en elektronisch klassement);
- inbrengen van tijdsprestaties in een specifiek softwareprogramma;
- aanmaken, beheren en tijdig afsluiten van cliëntendossiers;
- gebruik van dictafoon
- Opstellen van PowerPointpresentaties
- Kopiëren, klasseren en archiveren (elektronisch/papier)

Functie eisen

- U heeft een bachelor opleiding (bijvoorbeeld richting management assistant/office management) of een master diploma vertaler-tolk.
- u beschikt over een eerste werkervaring in een ondersteunende administratieve functie.
- u heeft een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (schriftelijk en mondeling) en een goede kennis van het Engels.
-  u werkt graag op PC en u bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- u bent nauwkeurig, u heeft uitstekende organisatorische kwaliteiten, u kan anticiperen en u beheert uw prioriteiten.
- u bent discreet.
- u werkt graag in team en u kan communiceren op alle niveaus (cliënten, collega’s, advocaten, vennoten).
- u past zich gemakkelijk aan ingeval van onvoorziene omstandigheden.

Wat wij bieden

- De meest performante IT-tools;
- een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen
- een optimale integratie onderbouwd door interne opleidingen.
- onze-onberispelijke reputatie van professionaliteit, integriteit en degelijkheid
- je komt rechtstreeks in contact met vooraanstaande klanten
- een internationale dimensie.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1189762_NL
[office_name]
Secretary Plus Bruxelles
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150